НЕКОРРЕКТНЫЙ УЧЕТ ПРЕМИЙ В РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ в 1С ЗиК!

М.Т. У меня точно такая же ситуация как и у вас, после проверки ФСС указала в акте, что в расчет среднего неправильно включаются премии, начисляемые за прошлый месяц. Если вы разобрались с проблемой, подскажите пожалуйста, что можно настроить в программе, чтобы премии верно включались в расчет среднего заработка. Спасибо

Появились друзья по несчатью. Уже легче! ))
Увы, пока осваиваю ручную корректировку.
Здесь на форуме уже высказывали предложение использовать для ежемесячных премий вид расчета "Премия разовая", по которой выполняется автоматически пропорциональный перерасчет в отпускных. Но там в предустановках эта сумма настроена как сумма, а мы платим %%.

> Но там в предустановках эта сумма настроена как сумма, а мы платим %>%.
Это не проблема. Можно ввести и новый ВР пропорционально от базы.
Но дело в другом, если вы пробовали ,то могли убедиться в этом сами. Если мы ставим премию разовыю и указываем период в апреле март, то и сумма премии будет относиться по НДФЛ к марту( тО что Вам все и пытаются доказать), а если премия ежемесячная тем она и отличается , становится в апреле. Грубо есть два вида премий - ежемесячные согласно системе оплата труда или разовые (квартальные, годовые и прочие).
А в чем конкретно претензии ФСС?

Пытаюсь ввести новый вид расчета, но учет премии в среднем заработке все равно непропорциональный.
Через Справочники (Расчет з/п- Виды расчетов) введен дополнительный вид начисления "Премия прошлого месяца". Указана как % от базы (в базу включены учитываемые виды начислений). Установлена галка, что начисл. носит разовый характер. Далее при вводе расчета списку сотрудников для Премии прошлого месяца указан период предыдущ. месяца (01.03.07-31.03.07) и % оплаты.
Однако при пробном расчете отпускных сотруднику за май (предварительно по этому сотруднику был сделан окончательный расчет з/п за апрель), получаю, что в карточке расчета среднего заработка мартовская премия (выплаченная в апреле) попадает в данные за март и учитывается полной суммой, а не пропорционально (по аналогии как для годовой премии).
Может, еще нужно сделать какие-то предварительные настройки или где-то не поставлена галочка?

> Пытаюсь ввести новый вид расчета, но учет премии в среднем заработке все равно непропорциональный.

О какой пропорциональности Вы говорите? У Вас премия за март (за месяц). Учитывается в данных за март (за месяц)? Что ещё надо?

> Однако при пробном расчете отпускных сотруднику за май (предварительно по этому сотруднику был сделан окончательный расчет з/п за апрель), получаю, что в карточке расчета среднего заработка мартовская премия (выплаченная в апреле) попадает в данные за март и учитывается полной суммой, а не пропорционально (по аналогии как для годовой премии).

А Вы сами как это представляете? Если премия годовая, то она и распределяется 1/12 частью на каждый месяц года, если квартальная - 1/3 на каждый месяц квартала. Какой частью и в каких месяцах премия должна учитываться в Вашем случае и по Вашему мнению?

Если хотите, могу по электронной почте скинуть ответы чиновников из Минтруда.

Посмотрела, то что Вы описали.
1.Действительно новый вид расчета (% от базы)не понимает , что это премия. Хотя ставила и в конфигураторе, что это относится к группе расчетов все премии. Не помогло. Посмотрела дальше в расчете среднего, там чтобы премия бралась пропорционально, жестко описаны виды расчета Премия разовая, квартальная, годовая.
Так что без доработки в конфигураторе (сделать премию разовой как суммой так и процентом)не обойтись.
2. Такая разовая премия начисленная в апреле за март по НДФЛ попадет в март, отсюда и проблема которая описывала Butakovatg, что делать с НДФЛ в январе.
3. Что пишет минтруда? Что у вас за премия? Вы платите ее не регулярно, система оплаты труда у Вас не повременно-премиальная. Потому как получается не справедливо, вы ее начислили уже пропорционально отработанному времени, а потом еще раз уменьшаете.
Советовать конечно трудно, но может пересмотреть положение об оплате труда, чтобы премия считалась как месячная, а то что база для ее расчета может быть предыдущий месяц так то база, а сама премия текущая.

"1. Наконец-то удалось связаться с нашим консультантом фирмы-поставщика программы 1С. Ответ был таков: в типовой конфигурации этого не предусмотрено, нужно привлекать программиста для этой задачи.
2. По вопросу январского НДФЛ. Есть решение руководства, что премия по итогам декабря будет выплачена в декабре.
3. Увы, я всего лишь исполнитель, так что пересматривать Положение и переписывать его под себя мне никто не позволит.
Вот ответ на вопрос из базы КонсультантПлюс в разделе Финансовые консультации. Ситуация максимально похожа на нашу. Естественно нужно только сделать поправку, что расчетный период теперь 12 месяцев, а не 3.
 
Вопрос: Премии по итогам работы за месяц выплачиваются в организации месяцем
позже и начисляются за фактически отработанное время. Как в этом случае их
учитывать при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска?

Ответ: В соответствии с п.14 Положения об особенностях порядка исчисления
средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от
11.04.2003 N 213, при определении среднего заработка учитываются премии,
начисленные за расчетный период, то есть за его продолжительность, а не за
месяцы расчетного периода.

Пример. Работник уходит в отпуск в мае.
Расчетный период характеризуется следующими показателями:
февраль- 19 раб. дней по графику, 19 раб. дней отработано, з/п= 3000 руб., премия= 1500 руб. (за январь);
март- 20 раб. дней по графику, 20 раб. дней отработано, з/п= 3000 руб, премия- 1700 руб. (за февраль);
апрель- 22 раб. дней по графику, 2 раб. дня отработано, з/п= 272,73 руб., премия- 2500 руб. (за март).
Итого- 61 раб. дней по графику, 41 раб. день отработано, з/п= 6272,73 руб., премия= 5700 руб.
В данном случае расчетный период - февраль, март и апрель, и все
вышеприведенные премии начислены в расчетном периоде. Они должны учитываться
при расчете среднего заработка для оплаты отпуска в мае.
Однако, поскольку расчетный период отработан не полностью, эти выплаты
учитываются пропорционально отработанному времени.
Сумма начисленных премиальных выплат делится на количество рабочих дней по
календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде и умножается на
количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся
на отработанное время:
5700 руб. : 61 дн. х 41 дн. = 3831,15 руб.

Н.З.Ковязина
Начальник отдела
Минтруда России"

Зайдите в Справочники->Виды расчетов и для вашей премии посмотрите № (произвольная доплата).Затем выйдите и зайдите в конфигуратор.Зделайте сохранение.Затем откройте конфигурацию и в <Видах расчетов> находим вашу произвольную доплату и для нее <Включать в группы> ставим те же группы что и для месячной премии.

Если у вас диск ИТС. В  сентябрьском была тема в разделе Консультации для бухгалтера.
1С.Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Учет премий и вознаграждений
"...
Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляется премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то они учитываются исходя из фактически начисленных сумм"