ПРОБЛЕМА: авансовый отчет и пластиковые карты

Да ты не понял. Я не говорю про запрет перечисления подотчета на карточку. Просто у наз ЗП перечисляется на карту, а подотчет мы только через кассу выдаем. ИМХО гемора меньше.
А как у вас переплаты возмещаются? Меньше денег на карту очередной раз перечисляете? А если нет вины работника в переплате?

При чем тут переплаты? И что что вины нет работника? Дали миллион, отчитался на полмиллиона - полмиллиона вернуть должен, а уж каким образом - неважно.
Не возвращает - удержите из зарплаты

> У компании открыт корпоративный счет с пластиковыми картами для подотчетных лиц. Как учесть снятые в подотчет денежные средства в документе авансовый отчет версии 1С: Бухгалтерия 8.0 (редакция 1.5)

    Как я понимаю, перечисление денежных средств на лицевые счета работников (заработная плата, командировочные и хозяйственные расходы)должны производиться по заявлениям работников (а на хоз.расходы - заявление с согласованием руководителя).
    И в случае перечисления денежных средств на хоз.расходы зачем учитывать "снятые денежные средства"? Ведь они должны быть отражены по работнику на счете "Расчеты с подотчетными лицами", ну  а далее - авансовый отчет и пока не рассчитается, не предоставит следующее заявление - не перечислять ему денежные средства. Принцип, думаю должен быть тот же, как если бы выдавались денежные средства на хоз.расходы из кассы предприятия.
    Или я что-то не так поняла?

2 Shurhenchik. Тут вот дело в чем. Термин "переплата" скорей относится к оплате труда, нежели к выдаче подотчет. Про неотчет за подотчет и так все ясно. Алексей имеет ввиду переплату зарплаты.

>  гемора меньше.
Если не умеешь этим пользоваться, или не понимаешь смысла операции, при чем тут гемор?

> А как у вас переплаты возмещаются?
Да уж... с терминами у тебя туго
Это называется остаток аванса. И он либо удерживается из зарплаты, либо работник его вносит в кассу. Проблема в чем? Все написано в ТК.

> А если нет вины работника в переплате?
При чем тут вина? Подотчет, он и в Африке подотчет. И порядок его удержания, если он не израсходован, регламентируется ТК и ГК.

"BorisG, по ходу это у тебя туго с терминами.

ТК, статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
-счетной ошибки;
-если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
-если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В слове "переплата" корень "плат", плата - вознаграждение за труд. Переплата - значит много заплатили за труд, т.е. работник выполнил определенные обязанности, а ему больше заплатили, чем положено. Это может быть по нескольким причинам, которые описывает ТК.
Так вот если бухгалтер допустил ошибку при расчете ЗП (не счетную, а например правовую от незнания законов или норм), начислил больше, перечислили работнику на карточку больше денег. Работник доволен, но отдавать добровольно не хочет ПЕРЕПЛАТУ(есть такие говнюки). ТК запрещает принудительно удерживать сумму переплаты ЗП, нужно это делать только с согласия работника.
Если через кассу выплачивается ЗП, то сумма, принятая по ПКО от работника в счет возмещения переплаты расценивается в судах как добровольный взнос, а по раздаточной ведомости в графе "удержания" - как принудительный, что запрещено.
Как поступить работодателю, если ЗП перечисляется на карту, когда с работника нужно удержать ПЕРЕПЛАТУ ЗП при отсутствии вины в этом работника?

А про подточет и так все ясно, это просто расчеты за командировки, ТМЦ, услуги и т.п.

Почему через кассу гемор? Много ситуаций в жизни бывет, когда подотчетное лицо, которому перечислил на карту деньги подотчет, вдруг заболело, нужно выдать другому, а деньги уже кончились. Или передумало руководство закупать что-то или сумма подотчетная поменялась. Много всякого, а через кассу проще решать такие вопросы."