Учет талонов на бензин

Подскажите, пожалуйста, какие документы должны быть у организации для подтверждения необходимости списания того или иного количества талонов на бензин? Обязательно ил ведение путевых листов?

Вы сами ответили на свой вопрос)) естественно путевой лист.только не забудьте талоны учитывать на 10 счете, это тот же бензин.

> только не забудьте талоны учитывать на 10 счете, это тот же бензин.
Бред полнейший.
Талоны далеко не всегда эквивалентны бензину.

BorisG,все-таки корректнее их учитывать на счете 10.3, т.к. приобретая талоны на ГСМ, покупатель приобретает в собственность именно бензин (имущество), который остается у топливной компании на ответственном хранении.
Если в договоре прямо оговорено, что право собственности на бензин переходит к покупателю после  его непосредственной заправки в бак, то в такой ситуации логичнее использовать счет 50.3 (Денежные документы"), ведь в этом случае пречисленные деньги представляют собой по сути предоплату.
Или счет 006 в ситуации, когда заправка проводится по текущим, а не по фиксированным ценам, и как следствие в них указано только количество топлива. (На 006 счете талоны учитываются в условной оценке).
(Главбух №9,2007)

> ... все-таки корректнее их учитывать на счете 10.3
Еще раз для упертых.
Талоны бывают РАЗНЫЕ.
И право собственности на бензин далеко не всегда переходит одновременно с талонами, и уж тем более водителю.

ps: Выше я отвечал лишь на конкретную фразу, которая выделена.

Ну-ка, ну-ка. Это как это? ВООБЩЕ без документов поставку приходовать? Это даже не неотфактурованная поставка - мы просто платим аванс, и нам выдают расписки (талоны). Ладно, если талоны на дизтопливо, но с бензиновыми так нельзя - сплошь и рядом водителя заправляются не таким бензином, как на талонах написано, а тем, что есть на заправке. Документы тогда в конце месяца придут "с пересортицей".

Я тоже на 10.3 талоны не приходую, т.к. нет товарки. Какой это приход топлива, когда счет-ф и товарка - в конце месяца?

В начале месяца (опуская проводки по НДС):

60.2-51  оплачены талоны
50.3-60.2 приходую талоны на сумму аванса за поставку топлива.
71.1-50.3 выданы талоны ответлицу, кот. ведет оборотку по водителям (гл.механик, диспетчер). Он же в конце месяца сверяется с нефтебазой по погашенным талонам.

В конце месяца:

60.1-71.1 авансовый отчет ответлица по погашенным талонам,оборотка, акт сверки с нефтебазой, копия счета-ф, товарной накладной.
10.3-60.1 оприходовано Д/т (бензин)по товарной накладной (акт сверки, оборотка).

60.1-60.2 зачет аванса поставщику.

Может быть, проводка 60.1-71.1 несовсем корректна, но, по-моему, если есть договор с поставщиком, ответлицо вполне может быть посредником при данной операции м/д организацией и поставщиком.