Авансовый отчет!!

Здравствуйте!!Подскажите пожалуйста, предприятие офицально начало работать с марта месяца. За период по июнь  месяц сотрудник там был один-генеральный директор, за март и май у него накопилось куча чеков ( бензин, оплата связи, строй материалы для достройки офиса), как мне списать эти чеки? Через авансовый отчет? и можно ли этот авансовый отчет провести июнем(поступления на р/с были только в июне)?
спасибо за ответ!

В кассу деньги до июня не поступали, надо полагать. У меня аналогичная ситуация. Получается, Ваш директор три месяца кредитовал Вашу организацию, что не есть хорошо.

Первый способ, сложный и слегка опасный.Можно оформить договор  займа задним числом (1 апреля) м/д организацией и директором в закрытом периоде, оприходовать и тут же выдать директору необходимую сумму  - только делать все это, начиная с апреля, чтобы совпасть с балансом.Затем закрыть договор займа июнем, вернув директору сумму займа. В договоре укажите обязательно, что займ беспроцентный.
1 апреля 2007:
50.1-66.1 - 50000= оприходован в кассу беспроцентный займ (договор!!)
71.1- 50.1 - 50000= выданы в подотчет денсредст. директору

30 июня 2007:
50.1-51 - 50000= снято в банке на хознужды
10 (76.5)- 71.1 50000=  ав.отчет директора, оприходованы услуги и строймат-лы
66.1-50.1 - возвращен директору займ.
26 (91.2)- 10(76.5) - списаны услуги, стоймат-лы (при наличии соотв. первичн.документов).

Второй способ. Более простой. Сделать доверенность на имя директора от 1 марта и в приказе, утверждающем круг подотчетных лиц, прописать, что в исключительных случаях ответлица могут использовать личные деньги, покупая товары (услуги) для фирмы. Все входящие первичные документы должны быть на фирму. Увеличьте срок сдачи авансовых с указанием причины (разъездной характер работы, период становления и т.п.)

Третий способ. Если деньги были в кассе (выручка в кассе). Выдайте в подотчет директору 490= рублей,это можно сделать и в марте. С балансом совпадете. До тысячи округления нет - влияния не будет. Это самое лучшее, ежели подотчетник получил хотя-бы рубль в подотчет, перед тем как тратить родимые на фирму, уже не так страшно.

Сейчас пришло в голову - можно займ оформить на 490= и выдать его директору 1 марта. Валюта баланса не поменяется.

Ой, нет!! Простите, ради Бога, сейчас нашла в практике, что в случае займа налоговики могут потребовать от организации включить в доход сумму экономии на процентах. Если честно, я воспользовалась вторым способом, чего и Вам желаю. Да, доверенности на директора делайте каждый месяц: с 1-го по 30-е.

Инна здравствуйте! Мы с вами как-то общались. Очень буду рада продолжить это общение. У меня к вам вопросик. а вы не могли бы мне скинуть типовую форму на:
1. приказ об утвержденном сроке выдачи средств под отчет
2.приказ на подотчетное лицо

Как хоть это выглядит. Буду очень благодарна  адрес: lenuss@list.ru

И Вам не болеть! Немного попозже, хорошо? Надо найти в компе.