Бюджет форма 0306001 ОС-1 лист 3 члены комиссии

Подскажите, как вы выходите из такой ситуации :
можно ли на 3-м листе вместо подписи члена комиссии ставить причину длительного отсутствия (отпуск, болезнь(стационар)) или ждать, или
перевыбирать новых членов ?
Будет ли иметь "силу" документ если напротив хотя одной фамилии будет стоять "в отпуске" или "болезнь" ?

дорогие друзья, бюджетники! Лето закончилось, но проблема осталась, потому что люди ходят в отпуска не только летом ! Что можете сказать по нашим вопросам ?!!