Перерасчет отпускных при повышении окладов?
18.09.2007
15:20
#1
Подскажите, пожалуйста, я правильно поняла, что в в ЗиКе нельзя автоматически пересчитать отпускные, если произошло повышение окладов по предприятию во время нахождения работника в отпуске?
18.09.2007
15:44
#2
если только перезаполнить автоматически документ "начисление отпуска" на этого работника. если сумма к начислению не измениться, то значит нельзя.
18.09.2007
23:29
#3
В ЗиКе не силен) слышал про обработку "Мягкий откат" - можно вернуться/откатиться и пересчитать документ
19.09.2007
03:47
#4
После создания документа "Перерасчет окладов по предприятию":
I. Если повышение произошло в период отпуска (т.е. сохранения среднего заработка):
1). Входите в ранее заведенный документ "Начисление отпуска" - внизу кнопка "Исправить" - нажимаете и выходит новый документ со всеми реквизитами, которые есть в "старом документе" - исправляете Период (ставите начало периода - дату, с какого числа произошло повышение, окончание периода остается прежним.) - поменяется количество дней отпуска, затем на закладке «Средний заработок» - очистить и заполнить заново средний заработок.
Дату документа укажите датой, на которую делаете перерасчет, т.к. если оставить прежнюю, то документ попадет в тот месяц, когда был заведен первый документ, а потом если что-то надо будет поправить, то искать его будет труднее. Номер "нового" документа будет такой: номер "старого" документа-И01. Рассчитываете документ и проводите "новый" документ, а "старый" просто закрываете.
2). Затем копируете ранее созданный "старый документ" "Начисление отпуска" – поправить только период (оставляете начало отпуска прежнее число, а окончание – последнее число перед повышением окладов, и изменяется количество дней отпуска), средний заработок остается прежним. Дату документа укажите датой, на которую делаете перерасчет, как я писала выше - легче будет найти документ. И проводите документ.
Только в журнале расчета з/платы отпускные, за период с даты повышения окладов, проставляются ранее начисленные отпускные с минусом и плюсом. Сумму с плюсом надо вручную удалить. Тогда получится минус ранее все начисленные отпускные и плюс "новые" отпускные.
II. Если повышение произошло после расчетного периода (12 мес., которые входят в расчет среднего заработка) и до наступления отпуска, а Вы уже начислили отпускные в месяце, который уже "закрыт", то в этом случае входите в ранее заведенный документ "Начисление отпуска" - внизу кнопка "Исправить" - нажимаете и выходит новый документ со всеми реквизитами, которые есть в "старом документе" - даты начала и окончания отпуска НЕ меняете, а на закладке «Средний заработок» - очистить и заполнить заново средний заработок.
Дату документа также укажите датой, на которую делаете перерасчет. Рассчитываете документ и проводите "новый" документ, а "старый" просто закрываете.
Опять же посмотрите отпускные начисления в журнале расчета з/платы: могут проставляться ранее начисленные отпускные с минусом и плюсом. Сумму с плюсом надо вручную удалить. Тогда получится минус ранее все начисленные отпускные и плюс "новые" отпускные.
III. Ну, а если документ "Начисление отпуска" создан в текущем месяце до создания документа "Перерасчет окладов по предприятию", то в документе "Начисление отпуска" на закладке "Средний заработок" - очистить и заполнить заново средний заработок. И заново провести документ.
I. Если повышение произошло в период отпуска (т.е. сохранения среднего заработка):
1). Входите в ранее заведенный документ "Начисление отпуска" - внизу кнопка "Исправить" - нажимаете и выходит новый документ со всеми реквизитами, которые есть в "старом документе" - исправляете Период (ставите начало периода - дату, с какого числа произошло повышение, окончание периода остается прежним.) - поменяется количество дней отпуска, затем на закладке «Средний заработок» - очистить и заполнить заново средний заработок.
Дату документа укажите датой, на которую делаете перерасчет, т.к. если оставить прежнюю, то документ попадет в тот месяц, когда был заведен первый документ, а потом если что-то надо будет поправить, то искать его будет труднее. Номер "нового" документа будет такой: номер "старого" документа-И01. Рассчитываете документ и проводите "новый" документ, а "старый" просто закрываете.
2). Затем копируете ранее созданный "старый документ" "Начисление отпуска" – поправить только период (оставляете начало отпуска прежнее число, а окончание – последнее число перед повышением окладов, и изменяется количество дней отпуска), средний заработок остается прежним. Дату документа укажите датой, на которую делаете перерасчет, как я писала выше - легче будет найти документ. И проводите документ.
Только в журнале расчета з/платы отпускные, за период с даты повышения окладов, проставляются ранее начисленные отпускные с минусом и плюсом. Сумму с плюсом надо вручную удалить. Тогда получится минус ранее все начисленные отпускные и плюс "новые" отпускные.
II. Если повышение произошло после расчетного периода (12 мес., которые входят в расчет среднего заработка) и до наступления отпуска, а Вы уже начислили отпускные в месяце, который уже "закрыт", то в этом случае входите в ранее заведенный документ "Начисление отпуска" - внизу кнопка "Исправить" - нажимаете и выходит новый документ со всеми реквизитами, которые есть в "старом документе" - даты начала и окончания отпуска НЕ меняете, а на закладке «Средний заработок» - очистить и заполнить заново средний заработок.
Дату документа также укажите датой, на которую делаете перерасчет. Рассчитываете документ и проводите "новый" документ, а "старый" просто закрываете.
Опять же посмотрите отпускные начисления в журнале расчета з/платы: могут проставляться ранее начисленные отпускные с минусом и плюсом. Сумму с плюсом надо вручную удалить. Тогда получится минус ранее все начисленные отпускные и плюс "новые" отпускные.
III. Ну, а если документ "Начисление отпуска" создан в текущем месяце до создания документа "Перерасчет окладов по предприятию", то в документе "Начисление отпуска" на закладке "Средний заработок" - очистить и заполнить заново средний заработок. И заново провести документ.
19.09.2007
10:11
#5
Большое спасибо за такое подробное объяснение.У меня все по 1 варианту.Все получилось.Единственно не совсем поняла, в журнале расчетов получилось к примеру:
август -5000(старые отпускные до повышения с 01.09)по документу ИО-1
сентябрь -10000(старые отпускные с момента повышения)по документу ИО-1
август +5000(новые отпускные до повышения)по скопированному старому документу начисления отп.
сентябь +11500(новые отпускные с момента повышения)по документу ИО-1
А что я должна удалить, вроде и так все правильно получилось? Тем более, что я хотела удалить суммы относящиеся к августу (-5000 и +5000)чтобы не мешались, программа этого не позволяет.
Еще вот такой вопрос: у меня зарплата из двух источников, бюджет и внебюджет, так вот индексирую я зарплату только по бюджету, по внебюджету оставляю без индексации,но программа индексирует все, приходится вручную исправлять.Это можно где-то в настройках исправить?
Еще раз большое спасибо!
август -5000(старые отпускные до повышения с 01.09)по документу ИО-1
сентябрь -10000(старые отпускные с момента повышения)по документу ИО-1
август +5000(новые отпускные до повышения)по скопированному старому документу начисления отп.
сентябь +11500(новые отпускные с момента повышения)по документу ИО-1
А что я должна удалить, вроде и так все правильно получилось? Тем более, что я хотела удалить суммы относящиеся к августу (-5000 и +5000)чтобы не мешались, программа этого не позволяет.
Еще вот такой вопрос: у меня зарплата из двух источников, бюджет и внебюджет, так вот индексирую я зарплату только по бюджету, по внебюджету оставляю без индексации,но программа индексирует все, приходится вручную исправлять.Это можно где-то в настройках исправить?
Еще раз большое спасибо!
19.09.2007
10:48
#6
По разным источникам финансирования ничего не могу подсказать, у меня только бюджет.
А по расчетам, ну если нет лишних начислений, то все нормально.
У меня было так: в Журнале зарплата (при исправлении начисления отпускных с периода повышения) вставали "старые" начисления с минусом и с плюсом и ещё плюс "новые" начисления. Так вот "старые" начисления с плюсом я удаляла, чтобы в результате к выплате было только "доначисление" отпускных.
А по расчетам, ну если нет лишних начислений, то все нормально.
У меня было так: в Журнале зарплата (при исправлении начисления отпускных с периода повышения) вставали "старые" начисления с минусом и с плюсом и ещё плюс "новые" начисления. Так вот "старые" начисления с плюсом я удаляла, чтобы в результате к выплате было только "доначисление" отпускных.
Читают тему
(гостей: 1)