«Зарплатная» отчетность за I квартал 2026 года: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения

«Зарплатные» отчеты за I квартал 2026 года 

Не позднее 27.04.2026 организации и ИП должны представить в СФР и ИФНС следующие «зарплатные» отчеты:

1. Подразделы формы ЕФС-1 (утверждена приказом СФР от 17.11.2025 №1462, формат электронного представления ЕФС-1 утвержден приказом СФР от 17.11.2025 №1463):

• подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 за март 2026 года;
• подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1 за март 2026 года – представляют госучреждения;
• подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1 за I квартал 2026 года;
• Раздел 2 формы ЕФС-1 за I квартал 2026 года.

2. Персонифицированные сведения о физических лицах (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@) за март 2026 года.

3. Расчет по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@, в ред. приказа от 13.09.2024 №ЕД-7-11/739@) за I квартал 2026 года.

ФНС России приказом от 04.02.2026 №ЕД-1-11/67@ утвердила поправки в действующую форму РСВ, формат представления в электронном виде и порядок заполнения (утв. Приказом №878@). Изменения в РСВ действуют с 06.05.2026. До этой даты организациям и ИП, включенным в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), которые осуществляют приоритетные виды экономической деятельности в соответствии с распоряжением Правительства от 27.12.2025 №4125-р, ФНС России рекомендует применять форму и формат РСВ, приложенные к письму от 22.12.2025 №БС-4-11/11504@.

4. Расчет 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 №ЕД-7-11/649@, в ред. приказа от 09.01.2024 №ЕД-7-11/1@) за I квартал 2026 года.

Обновленная форма ЕФС-1

Обновленная форма ЕФС-1 состоит из следующих разделов:

• Титульный лист;
• Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;
• Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Каждый подраздел новой формы ЕФС-1 имеет свой срок представления. В частности, для отчетности за I квартал 2026 года необходимо представить:

• подраздел 1.1 Раздела 1 – при кадровых мероприятиях: «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» или передача заявления о способе ведения трудовой книжки) (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ);
• подраздел 1.3 Раздела 1 – государственным учреждениям для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы;
• подраздел 3 Раздела 1 – по застрахованным лицам, за которых организация перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачивает взносы (Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ);
• Раздел 2 – по застрахованным лицам, за которых организация перечисляет страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (на травматизм/на НС и ПЗ).

Отметим, что Федеральным законом от 20.02.2026 №29-ФЗ внесены изменения в статью 11 Закона №27-ФЗ). В частности, в отношении лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ), работодатели с 01.09.2026 должны будут представлять в том числе сведения о наличии в договоре ГПХ условия об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Приказом №1462 внесены изменения в порядок заполнения формы ЕФС-1.

Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1

В поле «Статус застрахованного лица» добавлен новый статус ЗЛ: код «МДИГ» – иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами РФ обязательному пенсионному страхованию и/или обязательному социальному страхованию. Например, при приеме граждан КНР (невысококвалифицированных специалистов), временно пребывающих на территории РФ и работающих по трудовым договорам в российской организации (п.38 Приказа №1462).  

Также уточнено, что в графе 6 «Код выполняемой функции» код трудовой функции указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)) (п.46 Приказа №1462).

Для определения кода ОКЗ Минтруд России в письме от 12.12.2025 №14-3/В-1582 рекомендует использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). С 01.01.2026 вступил в силу новый классификатор ОКПДТР, утв. приказом Росстандарта от 16.05.2025 №423-ст.

С 30.12.2025 отменена обязанность представления сведений при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную) работу (код «ДИСТ») или надомную работу (код «НДОМ»). Соответствующие коды исключены из Приказа №1462.

Также в обновленной форме поддерживается возможность одновременной установки кодов «НЕПД» и «НЕПН» в графе 6 «Код выполняемой функции». При этом уточнено, что при приеме или переводе работника на режим неполного рабочего времени в графе 6 «Код выполняемой функции» необходимо указать код «НЕПД» или «НЕПН». А при отмене условий неполного рабочего времени (снова выходит работать на полный рабочий день) следует представить кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без указания кода «НЕПД» или «НЕПН» (п.46 Приказа №1462).

Сведения с кадровыми мероприятиями «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» представляются только в отношении гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг. При заполнении мероприятий «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» указывается дата начала или окончания периода выполнения работ или оказания услуг (п.42 Приказа №1462).

Также по договорам ГПХ и авторского заказа (связанных с результатами интеллектуальной деятельности) необходимо отражать коды «ДОИП» и «ЛДПИ» только при одновременном выполнении условий (п.46 Приказа №1462):

• договор связан с результатами интеллектуальной деятельности (РИД), указанных в подп.1–12 п.1 ст.1225 ГК РФ;
• выплаты и иные вознаграждения по договору получают авторы РИД, а не другое физическое лицо;
• основанием для выплаты авторского вознаграждения является договор (в т.ч. заключенный с организацией по коллективному управлению правами);
• на выплаты и иные вознаграждения по договору начисляются страховые взносы, в т.ч. на травматизм.

Раздел 2 формы ЕФС-1

В одноименном поле «Численность инвалидов» необходимо указывать численность работающих инвалидов, на выплаты которым начисляются страховые взносы на травматизм (п.162 Приказа №1462).

Обратите внимание, СФР запустил сервис консультаций по вопросам представления ЕФС-1.

Рекомендованная форма РСВ

С 01.01.2026 вступили в силу изменения, внесенные Федеральными законами от 29.10.2024 №362-ФЗ, от 23.11.2024 №399-ФЗ и от 28.11.2025 №425-ФЗ в положения статьи 427 НК РФ, касающиеся порядка исчисления и уплаты страховых взносов. 

ФНС России утвердила изменения в действующий РСВ (утв. Приказом №878@). Новая форма, порядок заполнения и формат электронного представления РСВ вступят в силу с 06.05.2026. До этой даты ФНС России рекомендует применять в работе форму, порядок заполнения и электронный формат отчета из приложения к Письму №11504@, начиная с отчетности за I квартал 2026 года, или отчитываться по действующей до 06.05.2026 форме РСВ (письмо от 17.03.2026 №БС-36-11/1984@). 

Рекомендованная форма РСВ (Письмо №11504@) содержит:

• Титульный лист;
• Раздел 1 – сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов;
• подраздел 1 – расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (ОПС, ОСС и ОМС);
• подраздел 2 – расчет сумм страховых взносов на ОПС по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 НК РФ (работники, занятые во вредных и тяжелых условиях труда);
• подраздел 3 – расчет для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в ст.429 НК РФ (члены летных экипажей и шахтеры (горнорабочие));
• подраздел 4 – расчет сумм страховых взносов на ОПС, ОСС и ОМС по иностранным гражданам, указанным в п.6.2 ст.431 НК РФ (работники по международным договорам, застрахованные по отдельным видам страхования);
• Приложения 1–5 – заполняют некоторые организации для подтверждения соответствия условиям применения пониженного тарифа;
• Раздел 2 и соответствующий подраздел 1 – заполняют главы крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ) за календарный год. Подраздел 1 заполняется на каждого члена КФХ, включая главу;
• Раздел 3 – персонифицированные сведения о застрахованных лицах;
• Раздел 4 и соответствующие подраздел 1 и Приложение 1 – заполняют государственные организации, которые выплачивают вознаграждения в пользу следователей следственных комитетов, прокуроров и судей федеральных и мировых судов.

В составе рекомендованной формы сохранены и актуализированы Приложения 1–5 к Разделу 1. В частности, новое Приложение 3.1 «Расчет соответствия условиям применения единого пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в пункте 13.2 или пункте 13.3 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации, к разделу 1» добавлено для заполнения субъектами МСП из приоритетных отраслей, перечисленных в Распоряжении №4125-р. В поле «Код плательщика» доступен код основания исчисления:

• 1 – для субъектов МСП из обрабатывающих производств;
• 2 – для МСП из приоритетных отраслей по перечню, утв. Распоряжением №4125-р.

Субъекты МСП из приоритетных отраслей не заполняют графу 1 для суммы выручки за предшествующий календарный год. В п.13.3 ст.427 НК РФ отсутствует требование о подтверждении доли доходов от льготируемой деятельности за предшествующий календарный год.

Новые коды тарифов и категорий застрахованных лиц

В связи с изменением состава льготных категорий плательщиков ФНС России предусмотрены новые коды тарифов и соответствующие им коды категорий застрахованных лиц (новый РСВ, Письмо №11504@). В частности, для участников Военного инновационного технополиса «Эра» Минобороны РФ (ранее доведены письмом ФНС России от 28.11.2024 №ПА-4-11/13524@):

• код тарифа «31»;
• код «ТЕХ» – «обычные» застрахованные лица (граждане РФ и постоянно проживающие иностранцы);
• код «ВЖТХ» – временно проживающие, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;
• код «ВПТХ» – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие на территории РФ, с выплат которым начисляются страховые взносы.

Для субъектов МСП из приоритетных отраслей, перечисленных в Распоряжении №4125-р, также введены следующие коды:

• код тарифа «32»;
• код «ПВ» – «обычные» застрахованные лица (граждане РФ и постоянно проживающие иностранные работники);
• код «ВЖПВ» – временно проживающие, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;
• код «ВППВ» – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие на территории РФ, с выплат которым начисляются страховые взносы.

Ранее применявшиеся коды тарифа «20» и категорий «МС», «ВЖМС», «ВПМС» утрачивают силу, начиная с представления отчетности за I квартал 2026 года.

Кроме того, порядком заполнения рекомендованной формы РСВ предусмотрены коды, обозначающие периоды освобождения от уплаты страховых взносов: 01, 02, 03, 04, 05, 06. Указанные коды применяются при заполнении Раздела 3 при отражении периодов, не подлежащих обложению страховыми взносами.

До вступления в силу нового приказа ФНС России рекомендует применять форму РСВ из Письма №11504@ субъектам МСП приоритетных отраслей (п.13.3 ст.427 НК РФ), перечисленных в Распоряжении №4125-р.

Организации и ИП, применяющие общие или льготные тарифы страховых взносов (за исключением плательщиков, перечисленных в п.13.3 ст.427 НК РФ), могут представить отчетность за I квартал 2026 года по действующей форме РСВ (в ред. Приказа №739@) до вступления в силу нового приказа ФНС России.

Ответственность за нарушение представления «зарплатных» отчетов

В соответствии с законодательством РФ несоблюдение установленного порядка представления «зарплатных» отчетов влечет применение мер ответственности (в частности, см. таблицу).

Таблица

В материале использованы фото: Daria Voronchuk / Shutterstock / Fotodom.