НДФЛ

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если я (ИП) приняла на работу человека без справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы и предоставляю ему стандартные вычеты правильно ли это? Справку работник не может предоставить потому, что бывший работодатель (ИП) закрыл свою деятельность и разыскать его не удалось. Заранее списибо!

При приеме на работу предоставление справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы не обязательно.
   Вычеты по НДФЛ предоставляются по заявлению работника.
   Если ему предоставлялись вычеты по предыдущему месту работы и он снова написал заявление на новом месте работы, то после сдачи данных о доходах за год в налоговую инспекцию это выяснится и все вопросы налоговой будут к работнику, а не к организации.

А ст.218 НК РФ говорит:
    ...
    3.  Установленные  настоящей  статьей  стандартные  налоговые вычеты
предоставляются  налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся
источником  выплаты  дохода, по выбору налогоплательщика на основании его
письменного   заявления  и  документов,  подтверждающих  право  на  такие
налоговые вычеты.
    В  случае  начала  работы  налогоплательщика  не  с  первого  месяца
налогового  периода  налоговые  вычеты, предусмотренные подпунктами 3 и 4
пункта 1 настоящей статьи, предоставляются по этому месту работы с учетом
дохода,  полученного с начала налогового периода по другому месту работы,
в  котором  налогоплательщику  предоставлялись  налоговые  вычеты.  Сумма
полученного     дохода     подтверждается     справкой    о    полученных
налогоплательщиком  доходах,  выданной налоговым агентом в соответствии с
пунктом 3 статьи 230 настоящего Кодекса.

Т.о. без справки с предыдущего места работы о доходе право на вычеты в этом году не может быть реализовано. Проконсультируйтесь в своей налоговой.