загран командировка

Помогите!!! как списать командировочные расходы в валюте, чел. сьездил в загран  командировку, предостовляет документы на оплату гослиницы,  проезд (билеты) и т.д, деньги выделялись в рублях, он меняет их на ены, получается курсовая разница, билеты покупает за рубли, как делать авансовый в валюте? а что делать с билетами и с курсовю разн. какая сумма суточных должна быть для загран командировки (япония) за суточные нужно отчитоваться квитанциями?  Спасибо.