Ошибка в предоставлении стандартых вычетов

я неопытный бухгалтер, узнала что стандартые вычеты предоставляются сотруднику работающему в нескольких местах, только по одному месту на основании его заявления. у меня возникла такая проблема, один из сотрудников работает в моей фирме с ноября 2007 по совместительству (внешнему), за ноябрь и дек при выплате з/п ему были вычтены два станд вычета 400 руб и 600 руб (на 1 реб). Теперь выянилось что данные вычеты мы ему не могли предоставлять , т.к. он получает их по осн месту работы. Как можно теперь исправить ошибку?

> я неопытный бухгалтер, узнала что стандартые вычеты предоставляются сотруднику работающему в нескольких местах, только по одному месту на основании его заявления. у меня возникла такая проблема, один из сотрудников работает в моей фирме с ноября 2007 по совместительству (внешнему), за ноябрь и дек при выплате з/п ему были вычтены два станд вычета 400 руб и 600 руб (на 1 реб). Теперь выянилось что данные вычеты мы ему не могли предоставлять , т.к. он получает их по осн месту работы. Как можно теперь исправить ошибку?

Стандартные вычеты предоставляются на основании заявления сотрудника, если его нет - за счет бухгалтера, который это сделал...

Пока не сдали отчетность, удалите вычеты, пересчитайте НДФЛ и удержите его с сотрудника. В дальнейшем вычеты предоставляйте ТОЛЬКО на основании заявления, разъяснив работнику, что он может получать их только у одного налогового агента.

Спасибо Impuls за ответ. Я удалила вычеты в программе и доначислила НДФЛ через "буглатерскую справку" - это правильно? а с сотрудника приняла сумму доначисленного НДФЛ в кассу как возврат сверхвыплаченной з/п Д50.1 К70 - нормально? подскажите еще раз пожайлуста...

И еще подскажите, если у сотрудника в окт 2007г родился ребенок, ему заявление на предоставление вычета на ребенка писать с какого момента, с месяца в котором ребенок родился или с нового года? И как его писать если этот сотрудник сам генеральный директор: на имя ген дир от него же?