авансовые отчеты

Мне передали отчетность по АНО ведет учет по УСН, там авансовые отчеты выписаны 1 на месяц, так же как и приходные и расходные ордера, т.е. директор 1 раз в месяц снимает деньги с р/с, они принимаются по приходнику в кассу, выдаются ему по расходнику, а он потом в течение всего месяца несет товарные чеки и прочие документы и в конце месяца выписывался 1 авансовый отчет на все, правильно ли это? Как вести мне учет?