Дог. поручительства при покупке билетов в командировку

Сотр. покупает авиабилеты для командировки со своей карточки. Мы возмещаем ему из кассы наличными потраченные деньги. В этот раз билет сотруднику купило постороннее лицо(приятель),из кассы компенсированы ср-ва на покупку билета сотр-ку.Вопрос - нужен ли какой-нибудь договор поручительства ,или др. документ. Не попадаем ли мы на НДФЛ в данной ситуации. Спасибо

Проведите этотт расходник на то лицо ,которому приобретался билет, пусть он распишется, это ведь ваш сотрудник, все равно вы с него спишите

Спасибо. Так и сделаю.