Оплата учебного отпуска

Здравствуйте!<br>Помогите, пожалуйста!<br>Наша организация приняла на работу секретаря с 01.09.2008, с 11.09.2008 ей предоставили оплачиваемый учебный отпуск на 20 календарных дней.<br>Как произвести расчет этого отпуска, если базы для расчета нет, до этого она не работала ни у нас, ни где либо еще?<br><br>за ранее, спасибо.

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней как за расчетный период, так и до его начала, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения).На пример: На работу в ООО 5 мая 2008 года принят бухгалтер А.В. Иванова с ежемесячным окладом 13 000 руб. С 30 мая 2008 года ей по справке-вызову предоставили учебный отпуск на 10 календарных дней. В расчетном периоде и до него у А.В. Ивановой отсутствовал заработок. Значит, расчет оплаты учебного отпуска следует производить из фактически начисленной зарплаты за период с 5 по 29 мая 2008 года.<br><br>Сумма заработной платы, начисленная за расчетный период, составляет 11 700 руб. (13 000 руб. : 20 дн.# #18 дн.).<br><br>Средний дневной заработок для оплаты отпуска — 650 руб. (11 700 руб. : 18 дн.).<br><br>Сумма отпускных, выплаченных А.В. Ивановой, равна 6500 руб. (650 руб.#10 дн.).<br>

"Здравствуйте, Ира, прочитайте, может Вам это поможет, (правда там есть таблица, не знаю как она здесь отобразится) из Консультанта Плюс:<br><br>Как рассчитать и отразить в учете сумму отпускных, причитающуюся работнику в связи с предоставлением ему учебного отпуска, если работнику предоставлен отпуск в месяце его принятия на работу? Организация применяет упрощенную систему налогообложения (объект налогообложения - доходы, уменьшенные на величину расходов).<br>Работник принят на работу в организацию 02.06.2008, а с 09.06.2008 ему предоставлен учебный отпуск сроком на 20 календарных дней. Должностной оклад работника - 20 000 руб.<br>Данный работник впервые обучается в образовательном учреждении высшего профессионального образования (имеющем государственную аккредитацию). Работник обучается на первом курсе по заочной форме за счет собственных средств, и это обучение не связано с производственной необходимостью.<br><br>Трудовые отношения<br>Работникам, поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска продолжительностью 40 календарных дней с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом курсе (ст. 173 Трудового кодекса РФ).<br>Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).<br>В рассматриваемой ситуации на период учебного отпуска приходится нерабочий праздничный день - 12 июня (ст. 112 ТК РФ).<br>Заметим, что учебный отпуск не продлевается на этот нерабочий праздничный день, то есть учебный отпуск сроком на 20 календарных дней приходится в данном случае на период с 09.06.2008 по 28.06.2008 включительно (ст. 120 ТК РФ, см. также консультацию советника налоговой службы II ранга Т.А. Савиной от 02.06.2005).<br>Расчет суммы отпускных<br>Для расчета средней заработной платы, сохраняемой за работником за период учебного отпуска, следует руководствоваться ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.<br>Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).<br>При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).<br>В рассматриваемой ситуации работник принят на работу в организацию 02.06.2008, а с 09.06.2008 ему предоставлен учебный отпуск. Соответственно, расчетным периодом является период с 01.06.2007 по 31.05.2008. Следовательно, в расчетном периоде фактически начисленная заработная плата и отработанное время отсутствуют.<br>В этом случае для определения среднего заработка следует руководствоваться п. 7 Положения, согласно которому если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.<br>До предоставления учебного отпуска работником отработано в июне 5 рабочих дней. Соответственно, сумма заработной платы за фактически отработанные дни до предоставления учебного отпуска составляет 5000 руб. (20 000 руб. / 20 дн. x 5 дн., где 20 дн. - количество рабочих дней в июне).<br>Для расчета среднего заработка организация должна определить количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце в порядке, установленном абз. 3 п. 10 Положения, которое в данном случае составит 6,86 дн. (29,4 дн. / 30 дн. x 7 дн., где 30 дн. - количество календарных дней июня, 7 дн. - количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное работником в июне до предоставления ему учебного отпуска).<br>На основании вышеизложенного в рассматриваемой ситуации средний дневной заработок составит 728,86 руб. (5000 руб. / 6,86 дн.), соответственно, сумма отпускных за 20 календарных дней учебного отпуска составит 14 577,2 руб. (728,86 руб. x 20 дн.) (п. п. 9, 14 Положения).<br>Бухгалтерский учет<br>Расходы на выплату среднего заработка за период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии с трудовым законодательством, являются расходами по обычным видам деятельности организации и отражаются по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).<br>НДФЛ и страховые взносы<br>С суммы отпускных организация удерживает НДФЛ в общеустановленном порядке (п. 1 ст. 210, п. 5 ст. 346.11, п. п. 1, 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ, см. также Письмо Минфина России от 24.07.2007 N 03-04-06-01/260).<br>На рассматриваемую выплату организация начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 1 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации") по тарифам, установленным пп. 1 п. 2 ст. 22 Федерального закона N 167-ФЗ (см. также Письмо Минфина России от 14.02.2008 N 03-04-06-02/11), и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).<br>Налог, уплачиваемый при применении УСН<br>При определении объекта налогообложения организация, применяющая УСН, учитывает расходы в виде выплаченной суммы отпускных и уплаченных страховых взносов (пп. 6, 7 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 13 ст. 255, пп. 1 п. 2, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).<br>Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок<br>К балансовому счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":<br>69-1-2 "Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";<br>69-2-2 "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии";<br>69-2-3 "Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии".<br><br>Содержание операций Дебет Кредит Сумма, <br>руб. Первичный <br>документ <br><br><br>Начислены работнику       <br>отпускные <*>             <br>20 <br>(26, <br>44) <br><br><br>70 <br><br><br>14 577,2 Записка-расчет <br>о предоставлении<br>отпуска <br>работнику <br>Начислены страховые взносы <br>на обязательное социальное <br>страхование от несчастных <br>случаев на производстве и <br>профессиональных       <br>заболеваний с суммы       <br>отпускных                  <br>(14 577,2 x 0,2%) <**> <br><br><br><br><br>20 <br>(26, <br>44) <br><br><br><br><br><br><br>69-1-2 <br><br><br><br><br><br><br>29,15 <br><br><br><br><br><br>Бухгалтерская <br>справка-расчет <br>Начислены страховые взносы <br>на обязательное пенсионное <br>страхование             <br>(14 577,2 x 14%)       <br>20 <br>(26, <br>44) <br><br>69-2-2,<br>69-2-3 <br><br><br>2 040,81 <br><br>Бухгалтерская <br>справка-расчет <br>Удержан НДФЛ с суммы       <br>отпускных (14 577,2 x 13%) <br>70 <br>68 <br>1 895 Налоговая <br>карточка <br>Выплачены работнику       <br>отпускные (за вычетом      <br>удержанного НДФЛ)       <br>(14 577,2 - 1895)       <br><br><br>70 <br><br><br>50 <br><br><br>12 682,2 <br><br>Расходный <br>кассовый ордер <br><br>--------------------------------<br><*> Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику, применяется унифицированная форма N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.<br><**> В рассматриваемом примере при начислении страховых взносов исходим из условия, что организация относится к I классу профессионального риска и страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в процентах к начисленной оплате труда по всем основаниям (доходу) застрахованных работников установлен в размере 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 21.07.2007 N 186-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов").<br><br>Н.А.Якимкина<br>Консультационно-аналитический<br>центр по бухгалтерскому учету<br>и налогообложению<br>18.04.2008<br><br><br><br><br>"