мат. помощь родственникам умершего сотрудника

подскажите, пожалуйста.
в организации работал человек. потом ушел на пенсию. недавно умер. организация оказывает материальную помощь его сыну в размере 4000.
как это отразить в ЗУПе? и нужно ли отражать? кому начислять и выплачивать эти деньги? человек работал давно, тогда была другая программа учета. заводить левого сотрудника? или как?
заранее спасибо.

У нас бухгалтера вообще это не проводят через зарплату. Через кассу выдают родственнику.