Оплата за покупателя (физ.лицо) штатным сотрудником

Подскажите, пожалуйста! Покупатели (физ.лица) за оказанные им услуги перечисляют сумму денег по договору на р\сч организации. (ККТ в фирме не применяется). Может случиться так, что клиент попросит сходить в банк за него штатного сотрудника предприятия и оплатить договор (деньги, естественно, он оставляет). Каким документом можно оформить данную ситуацию во избежание "придирок" со стороны налоговой? И не является ли это нарушением по законодательству?

Вся соль в том, что деньги нельзя оставить в воздухе. Можно только внести в кассу предприятия. А если Вы рассчитываетесь наличными с физлицами, за отсутствие кассового аппарата Вам выпишут штраф. Здесь никаких других путей нет, даже, если юристы нарисуют радужную картину о приходе клиента с генеральной нотариальной доверенностью на менеджера Иванова.

Это гражданские отношения между физлицами, к предприятию они отношения не имеют.

У нас тоже случаются такие ситуации, клиент оплачивает услуги наличкой. (Благо банк под ... рукой, я хотел сказать ). Так мы посылаем гонца, он от имени клиента оформляет внесение наличных на расчётный счёт. Ничего страшного в этом нет.

Для предприятия же не будет являться нарушением, если деньги по договору на р/сч положит не он а его мама.

Тут уже вопрос чисто доверительных отношений между людьми.

З.Ы. Хотя в вашем случае вы осуществляете обслуживание населения. А тут уже встаёт вопрос о том, что вы не можете принять деньги от населения без кассового аппарата. Мы то работаем с юрлицами и физлицами которые числятся как ИПБОЮЛ

Именно потому что отсутствует кассовый аппарат, фирма направляет клиента в банк для оплаты улуг. Но не всем клиентам (покупателям) удобно стоять в очереди. Поэтому может такая ситуация возникнуть. Может какое либо письмо между покупателем и физ.лицом (в данном случае штатным сотрудником) составить, мол, что тот просит оплатить за него и т.д. и т.п. Я где то читала, что это возможно, но хотела б услышать мнение специалиста..

Деньги вносятся сразу после поступления? На конец дня в кассе не остаются суммы переданные клиентом?

А как сотрудник платит в банк от имени другого физлица. Вроде как при оформлении платёжки от физ лица пачпорт нужен.

З.Ы. хотя всё таки нет... это в любом случае расчёты по продаже населению, а значит применение ККТ необходимо.

Что самое интересное, что даже если вы оформите какую либо бумажку, сотрудник в данной операции действует от имени и по распоряжению вышестоящего сотрудника организации организации а значит физлицо передаёт деньги не другому лицу, а всё-таки самой организации. А если бухгалтерия отмажется, что мол сотрудник по доброте душевной это сделал, то он может получить в свой уголовный стаж и мелкое мошенничество, если вдруг физлицо решит напакостить. Потому как в этом случае налицо факт хищения денег путём мошенничества

Если никаких других путей нет, это значит, что их нет.

Деньги в кассу не приходуются, а просто передаются налом человеку, который пойдет за клиента платить. То есть В банке действительно просят паспорт для оформления платежки, но в назначении платежа ведь можно указать "оплата услуг по договору ... за Иванова И.И. и его адрес".

В любом случае деньги на руки получает сотрудник, а он в своё рабочее время является лицом представляющим фирму и действующим в её интересах.

Вердикт. НИЗ-З-З-З-З-Я.

З.Ы. вы же когда ходите платит кредит за  телевизор, холодильник, микроволновку и т.п. не приходите в фирму и не говорите , я не могу стоять в очереди, сходите за меня... почему? .... правильно, потому что с такой просьбой вас отправят лечиться в ближайшую больницу. А при этом идёте после работы или в обед или отпрашиваетесь, и как все потеете в очередях. Так почему ваши клиенты не могут так делать? На все вопросы ответ один... "ПОЛОЖЕНО"

скажем в такой ситуации другие, может, и пошлют куда подальше... а фирма, например, хочет помочь в такой ситуации. получается что не твори добра, не получишь и зла (от налоговой).. И все таки выход должен быть. Как можно узаконить такой вид сделок между штатным сотрудником организации и физ.лицом?

Здесь отношения между физ.лицами.Пишите ему расписку,что взяли у него деньги (не как сотрудник фирмы,а как физ.лицо)с обязательством оплатить за него в банке.В банке вносите деньги как физлицо,но рядом сс своей фамилией (то что по паспорту) пишите "за Иванова (Петрова, Сидорова)" и эту квитанция (которая останется на руках)передаете ему в обмен на расписку.У меня физ лица оплачивают через банк за ООО и ничего,проблем нет (Пока,чтоб не сглазить)