Штатное расписание

"Подскажите пожалуйста!
1)Если на предприятии нет кадровой службы, штатное расписание составлял бухгалтер, то в форме Т-3 "Руководитель кадровой службы __должность__ __личная подпись__
__расшифровка подписи___ оставлять незаполненной"? а расписываться только где стоит главный бухгалтер?
2) Как в штатном расписании показать, что сотрудница действительно ушла в декретный отпуск, а не продолжает работать, получать заработную плату (необходимо для возмещения пособия по беременности и родам, которые уже выплатили).
3)Правильно ли я указала: № документа 3 (то есть до этого должно быть еще два штатного расписания?); дата составления 03.03.08 (так как 1,2 марта выходные); на период   полугодие (сотрудница ушла в декрет с 03.12.08
4) Возможно чтобы дата составления штатного расписания совпадала с датой приема сотрудницы на работу (трудовой договор от 03.03.08)"

1.Штатное расписание подписывает руководитель, если нет кадровика.
2.В штатном расписании не отражается где находился конкретный человек, это список должностей и окладов для них. ваша сотрудница не уволена и должность её не сокращена, т.к. она в отпуске по беременности и родам. И отражать это в штатном расписании не надо.
3. Возможно.