НДФЛ с доходов продавца ФизЛица

Где и как мне отразить удержанный мною (в качестве налогового агента) НДФЛ с физического лица (не наш сотрудник), у которого мы купили ксерокс. Я его удержала, заплатила. До 01.04 следующего года я должна подать справку о доходах это лица, но в какой программе и как мне её создать, чтобы и отчет общий вышел (вместе со штатными работниками...

Мы ф прошлом году сформированный из 1С файл выгрузки загружали в программу, которую ИМНС выдает и в ней вручную внесли нужных физЛиц, после чего сформировали новый файл выгрузки

Гораздо лучше и более правильно факт начисления и выплаты отразить в программе ЗиК, если ЗП в ней рассчитывается. Тогда и сформируете все автоматом, и карточка налоговая ежели чего будет...

Прошу прощения, ЗиК - вы имели ввиду зарплата и кадры?

А как оформить это начисление в ней? Как по договору подряда не идет, как штатного тоже ...?

Или вы имели ввиду другую программу?