> Д70 К71 это проводка говорит ,что сумма была потрачена на з/пл а,это неправилно
Это проводка говорит, что сотрудник получил уже часть ЗП (когда получал подотчет), т.е ЗП получит меньше на эту сумму.

Обычно один раз достаточно, чтобы подотчетник больше не забывал отчитытваться.