Почтовые расходы

Наша организация отсылает нашим потенциальным покупателям образцы продукции с помощью экспресс-почты. В конце месяца нам выставляют счет на оплату с НДС. Вопрос можно ли данные расходы принять в налоговом учете, и принять к возмещению НДС?

Данные расходы связаны с получением доходов и в целях НУ принимаются к расходам. НДС принимается к возмещению.

Меня смущает вот что, образцы являются своего рода рекламой продукции и они доставляются конкретно по адресу. И не известно захочет ли наш потенциальный клиент заключать с нами договор на поставку.

В 25гл. НК РФ есть такое понятие - "экономически обоснованные расходы", я думаю в Вашем случае это обоснованные (для получения дохода).

Реклама должна быть адресована неопределенному кругу лиц.так как Вы доставляете по конкретному адресу,то это не подпадает под закон о рекламе,делайте акт о безвозмездной передаче.Типовой формы нет  так что можете разработать свою на основе товарной накладной.