резидент -не резидент, его увольнение...

У кого есть опыт работы с иностр.(украина)помогите советом...
Какой документ должен предъявить нерезидент,в котором бы стояла дата, от которой мне считать 183 календ. дня, что бы признать его резидентом и пересчитать НДФЛ?????
сейчас он утверждает, что он уже резидент (196 к.дн.)я пока ни каких бумаг от него не видила., принят он 01.01.2009 и приказ на увольнение  30.06.09 т.о. мне расчитать его надо до 03.07.09, весь период я удерживала и начисл. НДФЛ 30%. Какие мои действия ??? Знаю что он должен написать заявление об возврате ему НДФЛ , но на основании чего??? И каким образом производить  возврат, ???  Уменьшение оплаты НДФЛ, или за счет соств. ср-в???...
Могу конечно рассчитать его при увольнии по 30% НДФЛ и до свидания, сослаться на , то что он не предъявил документов, опять же как бы не пришлось потом, все переделывать задним числом....

он должен предьявить паспорт с отметками о въезде- выезде и мигрционную карту.
по отметкам о въезде вы и считаете 183 дня.
поскольку он уже увольняется, то НДФЛ придется вернуть деньгами - за счет собств ср-в

Разбирались с такой же проблемой. Почитайте внимательно в консультанте по этой теме.Вы должны пересчитать ему налог с начала года, только если он в течении определенного срока, после того как станет резидентом не уедет за пределы России. А заявление кстати он может написать в налоговую, и пусть ему там и возвращают налог. А вы начинаете ему удерживать 13% после того как он предоставит паспорт с отметкой.

Мне завтра его рассчитывать... Он  не везет документы. А налоговая ему может вернуть??? Почему при увольнении за счет наших ср-в????

я уже много чего почитала и в ИФНС съездила... Но к сожалению в прессе взгляды как вседа МинФина и ИФНС расходятся,а ИФНС-футбол. Определенный срок это ско-ко??? И кто может за него поручится что он не уедет??? тем более мне его увольнять 30.06.09г. и где он потом будет, бог его знает.
Про возврат самой налоговой если можно поподробнее напишите, что для этого нужно... И какая все-таки должна быть отметка в паспорте???

Если нет документов с отметкой о въезде на территорию РФ, то документами могут служить трудовой договор, командировочное удостоверение, табель учета рабочего времени.Так что считайте 183 дня от даты заключения трудового договора,если не предоставляет другие документы.Возврат можно осуществить перечислением меньшей суммы,т.е.рассчитали 30%-3000 рублей,пересчитали 13%-1300рублей,разница 1700 рублей.Эту разницу ему возвращаете. За последующий период(после 183 дней)удерживаете НДФЛ 3000 рублей,но перечисляете за минусом 1700рублей.Это как я поняла из всевозможных консультаций.Если что не так,извиняюсь.С документами все правильно,это консультация миграционной службы,а вот с удержанием была консультация в ИФНС.

отметка стоит в мигр. карте : время пребывания с 15.12.08г.  по 10/03/2009г....
к нам принят 02.01.09 по срочному договору на год....
После 10.03.09 он в праве находится в РФ???? И 183 К.ДН. СЧиТАТЬ ТЕПЕРЬ ОТ КУДА 15.12.08 или 10.03.09, может вообще мы нарушили закон что на год приняли, т.к. отметка до 10.03.09??? Но он ни куда не уезжал.... работал.