Регистрация в органе статистики в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (приказ Росстата от 29.07.2022 № 532). 

Внутренние структурные подразделения организации, расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение (приказ Росстата от 29.07.2022 №532).

Учету в Росстате подлежат головные обособленные подразделения юрлиц, которым присваиваются идентификационные номера, указанные с кодом ОКПО юридического лица (14 знаков).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрены несколько видов обособленных подразделений:

• выделенные на отдельный баланс – элемент справочника Организации с установленным флагом Это – филиал (обособленное подразделение), раздел Настройка – Организации – Главное;

• не выделенные на отдельный баланс – элемент справочника Подразделения с установленным флагом Это – обособленное подразделение (раздел Настройка – Подразделения – Главное) или элемент справочника Территории (справочник доступен после установки флага в карточке Организации – Использовать обособленные территории).

Обособленные подразделения могут иметь отдельную регистрацию в Росстате. Начиная с версии 3.1.29.21 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована возможность формирования отчетов по статистике как по обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, так и по территориальному признаку – по регистрациям респондентов Росстата.

Для этого в карточки Организация, Подразделение и Территория добавлено поле Регистрация Росстата (является респондентом), рис. 1.

Рис. 1. Поле регистрации Росстата в карточке подразделения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

❗ Задать регистрацию в органе статистики можно для любого подразделения (территории) или организации даже при отсутствии флага Это – обособленное подразделение (рис. 1).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 головными подразделениями считаются те, которые имеют собственную регистрацию в Росстате. Регистрация Росстата (является респондентом), использованная для подразделения, действует для него и для всех подчиненных ему подразделений, находящихся в иерархии обособленного подразделения.

Если подразделение подчиняется другому подразделению (по иерархии), но само не является обособленным, то для такого подразделения следует использовать регистрацию Росстата, выбранную для организации (которая непосредственно используется для организации).

Рис. 2. Сообщение при изменении регистрации Росстата в карточке подчиненного подразделения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Кроме 14-значного кода Росстата, в окне Регистрации в органе статистики появились новые поля, использующиеся в формах статистики: Адрес почтовый и Отчетность подписывает (рис. 1).

Состав полей зависит от типа и свойств владельца регистрации (респондента), которым может являться организация или подразделение, в частности, поле Идентификационный номер недоступно для Организации, не являющейся филиалом, а поле Адрес почтовый доступно только для Подразделения.

Для удобства пользователей в окне Регистрации в органе статистики и отчетах по статистике добавлена ссылка См. состав (рис. 1) для анализа подразделений, использующих выбранную регистрацию в органах статистики.

После записи изменений статистические отчеты можно заполнять по выбранной регистрации Росстата. Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 доработаны формы статистики:

• Форма 1;
• Форма П-4;
• Форма П-4 (НЗ);
• Форма ЗП-здрав;
• Форма ЗП-культура;
• Форма ЗП-наука;
• Форма ЗП-образование;
• Форма ЗП-соц;
• Форма ЗП-физическая культура и спорт;
• Статистика: Прочие формы.

Доработанные отчеты могут работать в двух режимах: по-старому, настраиваясь и заполняясь по обособленному подразделению; по-новому, настраиваясь и заполняясь по регистрации респондента.

❗ Формы статистики за прошлые периоды, а также сохраненные отчеты текущего периода, созданные до обновления программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3, работают по старому алгоритму. В новых статистических формах по умолчанию используются данные из регистрации респондента.

Также доработано заполнение полей отчета. В шапке статистической формы выводится почтовый адрес, использованный в карточке Регистрации в органе статистики, а в конце отчета выводится информация о подписанте.

❗ В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 возможны отклонения от регистрационных данных, указанных ранее. Для корректного заполнения статистических форм необходимо проверить изменения после обновления.