Управление Торговлей (Справочник номенклатура)

Здравствуйте,у нас очень сложное строение справочника "Номенклатура", каждый менеджер работает только со своей папкой и хорошо знает только её, но иногда ему нужны элементы из др папок (есть элементы общие для нескольких менежджеров), но структуру других папок он практически не знает. Можно ли сделать так, чтобы в его папках были ссылки на те общие элеметы, которые в др папках (Типа как ярлыки в windows)? Может можно как- то по другому это решить? Подскажите человеку, пожалуйста!!!!!!!