Договор займа для подотчетника

"Сотрудник купил для компании карандаш за свои деньги, принес авансовый, кассовый и товарный, карандаш и заявление о возмещении расходов.
Формально: деньги под отчет не выдавались, "подотчетность" не применима, возместишь=купишь=выплатишь доход=подавай персонифицрованную отчетность, все дела.
Выход:
Договор беспроцентного займа (организация - заемщик) денег с формулировкой о:
- получении займа вещами на сумму займа, зафиксированную кассовым и товарным;,
- возврате займа деньгами.
А если получить вещи и вернуть деньги невозможно (про такую возможность трактовку ГК РФ не нашел), то к стандартному договору займа (деньги-деньги) еще  Агентский договор с поручением (займодателю) приобрести на сумму займа вещи и передать - в порядке исполнения договора займа - заемщику-организации. Далее - возват суммы займа деньгами.

Юристы, бухгалтеры, аудиторы, кто-нить пробовал?


   "

Извините, зачем так усложнять?

В любой организации есть подотчетник, иногда даже не один, просто составляете необходимые кассовые документы: РКО, АО-1 и если необходимо ПКО и все нормально, а договора займа - это лишнее.

С уважением, Владимир.

Формально: подотчетник возникает при получении денег под отчет. Не получал - уже не 71-й. А карандаш (или, скажем, железо тысяч на 30) уже куплен. Что делать?
Или do you на воду?

у вас просто возникнет перерасход по подотчетнику. ничего страшного лично я в этом не вижу, выплатите ему из кассы и ВСЁ!!!!

Для того, чтобы возмещать перерасход подотчетным лицам, не боясь быть обвиненным в преобретении товаров у собственных сотрудников, нужно оговорить, например, в приказе, что в случае, когда подотчетник потратил на приобретение товаров для организации собственные деньги, фирма их ему возмещает. Для пущей убедительность можете снабдить подотчетника доверенностью на совершение сделок от имени организации.

Все так, 45-й. Только, если в законе, то это - серая зона: по букве - не проходит, по смыслу - все правильно, а будет - как судья скажет. Получается, сэкономишь на походе за наличными - потеряешь на походе в суд. Та же канитель. Хочется другого. Инструкцию обойти и букву соблюсти. Пусть бумаг много. Зато не торчать в очереди за наличкой, не доказывать банковским - при системно безналичной работе! - про лимит, не рисовать кассу, не носить ее на проверку. Да и вылезшие на лоб глаза инспектора - тоже награда.
Так что, может, подумаем?