счет-фактура и книга покупок Срочно, помогите

я запуталась...распутайте меня, пожалуйста) услуги 1С 7/7
клиент платит аванс.180000 03/06/09. Сделала с/ф на аванс от 03/06/09 на 180000.
Потом 09/07/09 до платил 2 часть.180000 от 09/07/09.
Сделали закрывающие документы на акт и с/ф 360000 от 09/07/09.когда мне надо сделать книгу покупок(зачет НДС с аванса )и на какую сумму?

Книги покупок и продаж заполняются ОДИН раз в месяц в программе и эти книги заполняются автоматически, если правильно ввели первичные документы и дают правильные проводки по б/у и н/у.

я , честно, не поняла. сейчас делаю уточненку за 2009г. т.к. выяснилось, что компания НДС уплачивала в двойном размере.т.е. делалились документы , с.ф. на аванс на полученную сумму,закрывающие документы, акт и с.ф. и все. а книгу покупок в зачет НДС не делалась.и получилось, что уплачивали НДС с аванса, и с с.ф. закрывающей.
Сейчас я делаю, получили аванс 20/01/09-сделала с.ф. на аванс-31/03/09 выполнили работы , сделали документы акт и с.ф. и запись в книге покупок на осн. авансовой с.ф.

но вот когда клиент платит сумму по 2части и как правильно делать....что то запуталась(

2-я половина уже не аванс: отгрузка же в это день произошла. Получили и поставили в выписке сч.62/1. А потом программа всё сделает сама: и зачтет аванс, и сделает запись в книге покупок (если у вас в карточке покупателя стоит отметка об автомитическом формировании книг) и в книге продаж. Надо только их заполнить автоматически.

если у вас в карточке покупателя стоит отметка об автомитическом формировании книг - она не стоит, все в ручную

Так поставьте, в чем проблема?

а если в ручную, не подскажите?как?

Правой кнопкой мыши -ввести на основанни- сч/ф выданный. На основании выписки так же сч/ф на аванс.

))) я енто знаю, а вот про это можете  ответить.
клиент платит аванс.180000 03/06/09. Сделала с/ф на аванс от 03/06/09 на 180000.
Потом 09/07/09 до платил 2 часть.180000 от 09/07/09.
Сделали закрывающие документы на акт и с/ф 360000 от 09/07/09.когда мне надо сделать книгу покупок(зачет НДС с аванса )и на какую сумму?

Значит, запись в книге покупок (зачет НДС с аванса ) я делаю на 180000 ?

Всё делаете в тот период, когда это происходило. Запись в нкигу покупок на 180 тыс от 03/06 делается 09/07 после отгрузки.