Инвентаризация программного обеспечения Бухгалтерия ред.4.5 релиз 7.70.507

При проведении инвентаризации на складе было обнаружено недостача нескольких лицензий программного обеспечения. Предположительно это наши ошибки при оформлении отгрузок. (К примеру были приобретены у поставщика неисключительные права на установку ПО максимально на 5 рабочих мест, а при отгрузке было указано реальное количество компьютеров 3, на которые было установлено ПО, при том, что ключ защиты и лицензия были переданы покупателю).
Как правильно провести инвентаризацию? Следует ли просто списать недостающие количества на 94 счет?
Срок годности у некоторого программного обеспечения - год. Можно ли по истечении года списать такой товар, как "просроченный"?