Налоговые вычеты ЗиК

Добрый день. Прошу консультации,т.к. только начинаю работать с зарплатой.Нужно ли ежегодно в начале года требовать от сотрудников справки или заявления, подтверждающие право на налоговые вычеты на себя, на детей (несовершеннолетних или обучающихся в ВУЗе). ВУЗЫ могут быть как государственными так и негосударственными? Главное, чтобы у них аккредитация была?

Нужно. На себя и несовершеннолетних детей. На учащихся справки предоставляются в сентябре.