Работа в 1С 8.2.5

Добрый день, я в программе делитант! Кто поможет грамотно объяснить, если во вкладке "сотрудники" первоначально забивается сотрудник, и по ошибке этот же сотрудник забивается 2 раза(т.е. дублируется). После редакции когда меняешь ф.И.О. сотрудника на другого сотрудника (при этом 1-го сотрудника, оставляшь под своим именем, то измененный сотрудник после закрытия вкладки опять меняется на прежнего, т.е. получается 2 одинаковые фамилии, а нужны разные.

Индексы скорее всего.
А 8.2.5 это что?

"8.2.5 это что?" Это программа 1С 8 ЗуП. Интерфейс (редакция 2.5)
Честно говоря не поняла, что скорее всего индексы? Можно поподробнее

а физическое лицо у 2 сотрудника меняете?

Да, он цепляет второго сотрудника и все тут.

где цепляет? где у вас вкладка "сотрудники"?
и зачем вы вообще меняете что-то в ошибочно введенном сотруднике, а не удаляете его.

Например, было 2 Ивановых, надо одного сделать Петровым, меняешь получается 2 Петровых(или  2 Ивановых), а должно быть: 1 Петров и 1 Иванов.

Если удалять - надо все удалять и приказ и физ лицо. Изменится нумерация, что нежелательно. А "Сотрудники" в "Предприятии"

а физлицо вы тоже переименовываете?

Да