персонифицированный учет

Подскажите пожалуйста с какой периодичностью надо сдавать сведения по персонифицированному учету в ПФР и какие документы при этом сдаются.



Полина  

В местном ПФР берете программу, где полностью указываете кому и сколько за отчетный год выплачивали и начисляли. Из этой программы распечатываете форму АДВ-6-1, поименный список работников и форму СЗВ-4-2. Несете заполненную программу в электронном виде, +2 экземпляра перечисленных выше бумажек. Один вернут вам вместе с протоколом о сдаче сведений.

"Перс. учет подаем раз в год, до 1 марта. В середине года можно подавать формы отменяющие и исправления.

На каждого сотрудника заполняется форма СЗВ 4-2 или СЗВ 4-1, в зависимости от того были отклонения или нет. СЗВ 4-2 подается на сотрудников без отклонений. К отклонениям относятся - декрет, льготный стаж, льготные должности, льготники остальные, договорники, совместители, сотрудники у которых были перерывы по нашей организации (принимали и увольняли несколько раз в течении года).

Все документы печатаются в 2-х экземплярах, одна пачка брошюруется(нам для хранения 75 лет), вторая нет (для ПФ).

В комплект входит:

АДВ-11-ведомость уплаты страховых взносов и пояснительная записка (бланки есть в ПФ)- идут отдельно; АДВ-6-1 - опись передаваемых документов, сами инд. сведения СЗВ-4-2(или 1), Список застрахованных лиц - эти сшиваются, нумеруются, сзади приклееваем листочек с записью прошито, пронумеровано Н листов.  

К этим печатным формам прикладываются дискеты с файлами, 1дискета - 1файл( требование ПФ). При самом простом случае будет 2дискеты, на одной файл с ведомостью уплаты АДВ-11, на втором, СЗВ-4-2.

Желательно, предварительно проверить файлы на программе проверки - есть в Инете - б-платная. И несем в ПФ, сдаваться.

Сами файлы и печатные формы замечательно делаются в 1С, там все предусмотрено, сложные случаи редактируются в программе проверки - чекпсн.

Удачи."