Подписи покупателей в ТОРГ-12 при отправке товара экспедиторской организацией
25.05.2010
15:45
#1
Добрый день.
Помогите разобраться, кто и когда должен ставить подписи в получении товаров в ТОРГ-12 в графах "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель" в следующей ситуации:
1. Этап. Наша организация (продавец и грузоотправитель) при реализации покупателю (юр.лицу) передает товар экспедиторской организации (ЖелДорЭкспедиция). Товар передается на железнодорожной станции, при этом нашей организации выдается товарно-транспортная накладная разработанная экспедиторской организацией (не 1-Т) в которой представитель ЖелДорЭкспедиции ставит свою роспись (или факсимиле) и штамп "Груз принят" (круглой печати нет).
Договор с экспедиторской организацией заключает покупатель, он же несет все затраты по доставке, наша организация только передает товар.
2. Этап. Экспедиторская организация доставляет товар на железнодорожную станцию куда подъезжает представитель покупателя и забирает товар.
В договоре между покупателем и продавцом указано что реализация (переход права собственности на товар) происходит в момент передачи товара продавцом экспедитору на железнодорожной станции, но в этот момент некому подписать ТОРГ-12. Получается что на момент реализации ТОРГ-12 не подписана.
Ситуация осложняется тем что некоторые покупатели не желают подписывать и высылать обратно накладные, которые мы направляем им по почте (особенно ИПэшники), говоря что уже все оформлено. Но ведь первичные документы не только должны быть в наличии, но и оформлены правильно, т.е. обязательно в накладной должна быть подпись лица получившего товар, не можем же мы вместо подписей подложить товарно-транспортную накладную ЖелДорЭкспедиции в подтверждении того что товар отгружен. В соответствии с Законом о Бух.учете в первичном документе обязательно должна стоять подпись.
Есть еще один нюанс - некоторые клиенты высылают нам назад наши экземпляры через месяц - два, а что если в это время будет проверка, что мы предоставим налоговикам?
Казалось бы решить эту проблему можно следующим образом. Прописать в договоре с покупателем что он обязан выписывать доверенность на экспедиторскую организацию, и соответственно представитель экспедиторской организации будет расписываться в накладной. Но это не реально. Для этого нужно что бы покупатель выписал доверенность на экспедиторскую организацию, поехал к ним и передал им эту доверенность, экспедиторы в свою очередь выписывают на своего представителя свою доверенность. НО ни покупатель, ни экспедиторская организация заморачиваться этим не будут. Поэтому остается только один вариант - это давить на покупателя что бы тот подписывал и возвращал наш экземпляр ТОРГ-12, причем в разумные сроки. Может есть у кого другие варианты решения этой проблему.
Помогите разобраться, кто и когда должен ставить подписи в получении товаров в ТОРГ-12 в графах "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель" в следующей ситуации:
1. Этап. Наша организация (продавец и грузоотправитель) при реализации покупателю (юр.лицу) передает товар экспедиторской организации (ЖелДорЭкспедиция). Товар передается на железнодорожной станции, при этом нашей организации выдается товарно-транспортная накладная разработанная экспедиторской организацией (не 1-Т) в которой представитель ЖелДорЭкспедиции ставит свою роспись (или факсимиле) и штамп "Груз принят" (круглой печати нет).
Договор с экспедиторской организацией заключает покупатель, он же несет все затраты по доставке, наша организация только передает товар.
2. Этап. Экспедиторская организация доставляет товар на железнодорожную станцию куда подъезжает представитель покупателя и забирает товар.
В договоре между покупателем и продавцом указано что реализация (переход права собственности на товар) происходит в момент передачи товара продавцом экспедитору на железнодорожной станции, но в этот момент некому подписать ТОРГ-12. Получается что на момент реализации ТОРГ-12 не подписана.
Ситуация осложняется тем что некоторые покупатели не желают подписывать и высылать обратно накладные, которые мы направляем им по почте (особенно ИПэшники), говоря что уже все оформлено. Но ведь первичные документы не только должны быть в наличии, но и оформлены правильно, т.е. обязательно в накладной должна быть подпись лица получившего товар, не можем же мы вместо подписей подложить товарно-транспортную накладную ЖелДорЭкспедиции в подтверждении того что товар отгружен. В соответствии с Законом о Бух.учете в первичном документе обязательно должна стоять подпись.
Есть еще один нюанс - некоторые клиенты высылают нам назад наши экземпляры через месяц - два, а что если в это время будет проверка, что мы предоставим налоговикам?
Казалось бы решить эту проблему можно следующим образом. Прописать в договоре с покупателем что он обязан выписывать доверенность на экспедиторскую организацию, и соответственно представитель экспедиторской организации будет расписываться в накладной. Но это не реально. Для этого нужно что бы покупатель выписал доверенность на экспедиторскую организацию, поехал к ним и передал им эту доверенность, экспедиторы в свою очередь выписывают на своего представителя свою доверенность. НО ни покупатель, ни экспедиторская организация заморачиваться этим не будут. Поэтому остается только один вариант - это давить на покупателя что бы тот подписывал и возвращал наш экземпляр ТОРГ-12, причем в разумные сроки. Может есть у кого другие варианты решения этой проблему.
25.05.2010
17:53
#2
> В договоре между покупателем и продавцом указано что реализация (переход права собственности на товар) происходит в момент передачи товара продавцом экспедитору на железнодорожной станции
Это также написано в Гражданском кодексе РФ ст.458 п. 2 , поэтому вы прикрыты на время проверки, мол ждем документы с подписью, а пока вот так, мол можно по закону.
Это также написано в Гражданском кодексе РФ ст.458 п. 2 , поэтому вы прикрыты на время проверки, мол ждем документы с подписью, а пока вот так, мол можно по закону.
Читают тему
(гостей: 1)