Методика проверки распределенных ( и не распределенных затрат) в УПП.
Показывать по
10
20
40
сообщений
- 1
- 2
09.06.2010
17:58
#1
Приветствую все сообщество. Вытал вопрос проверки после расчета себестоимости. Очень хотелось бы знать кто какой методикой пользуется ? Ту что придумали мы ( совместо с бухами ) кажется крайне громоздкой и неудобной + необходимо смотреть в неколько отчетов. Есть ли что то такое выверенное скорее опытом, чем рекомендациями 1С по проверке распределения затрат и формированию себестоимости продукции ? Какими отчетами пользуемся мы :
1. Затраты на выпуск продукции
2. Ведомость по производственным затратам.
1. Затраты на выпуск продукции
2. Ведомость по производственным затратам.
09.06.2010
19:11
#2
В догонку, как облегчить жизнь бухгалтерам по сверке распределенных затрат после расчета себестоимости ?
09.06.2010
21:08
#3
Не могли бы вы уточнить что именно Вам необходимо проверить.
Например, если речь идет о проверке не осталось ли чего "за бортом" - удобен отчет "Анализ распределения затрат" - видим что мы списали в производство и что легло на готовую продукцию. Так же позволяет увидеть ошибки - например отнесли затраты не на ту номенклатурную группу, по которой идет изготовление ГП. Для данной задачи указанный отчет нагляднее чем "Ведомость по производственным затратам"
Отдельно использовать отчет "Затраты на выпуск" для целей какой либо сверки видится неправильным. Это отчет скорее аналитический.
ПрофитСервис, Москва и сопровождение программ 1С:Предприятие
Например, если речь идет о проверке не осталось ли чего "за бортом" - удобен отчет "Анализ распределения затрат" - видим что мы списали в производство и что легло на готовую продукцию. Так же позволяет увидеть ошибки - например отнесли затраты не на ту номенклатурную группу, по которой идет изготовление ГП. Для данной задачи указанный отчет нагляднее чем "Ведомость по производственным затратам"
Отдельно использовать отчет "Затраты на выпуск" для целей какой либо сверки видится неправильным. Это отчет скорее аналитический.
ПрофитСервис, Москва и сопровождение программ 1С:Предприятие
10.06.2010
08:42
#4
Действительно, Вы правы необходимо проверить все ли легло в готовую продукцию и все ли затраты закрылись.
К примеру, так как это бухгалтерия смотрим сначала оборотки 20 ( то что списали, что осталось в НЗП ) , потом 25, 26 ( все ли закрылось ), затем 90тые и 91 - все ли с указанной Номенклатурной группой. Запечательно получаем картину : на 90тых, 91 все с номенклатурной группой, 25, 26 тые закрылись, на 20 что-то осталось в незавершенке.
Теперь берем такой отчет ну к примеру отчет Затраты на выпуск ,верхняя группировка заказ покупателяведомость и видим что нет, не закрылось, то есть затрата с колличеством есть, а стоимости ее в выпуске нет.
Вопрос тогда чуть перефразирую - как отловить такие незакрытые позиции ? Стоит ли пользоватся отчетом Анализ затрат или достаточно Анализ производственных затрат ? Мне казалось что в отчете "Анализ производственных затрат" это все таки наши прямые затраты, а в "Анализе распределения затрат" ОПР, ОХР и пр.
Как именно бухгалтерам понять что что то у них не закрылось, если ОСВ по затратным счетам внорме ? Какая система или методика проверки является самая оптимальная ? К примеру ( еще раз )
Этап 1. Расчетали себестоимость, посмотрели ОСВ по 20, 25, 26 и 90, 91 - не увидели ничего критичного.
Этап 2. Какой отчет смотреть - Анализ распределения затрат ? Вот тут то и возникает некоторая путаница и полная потеря бухгалтеров в УПП.
К примеру, так как это бухгалтерия смотрим сначала оборотки 20 ( то что списали, что осталось в НЗП ) , потом 25, 26 ( все ли закрылось ), затем 90тые и 91 - все ли с указанной Номенклатурной группой. Запечательно получаем картину : на 90тых, 91 все с номенклатурной группой, 25, 26 тые закрылись, на 20 что-то осталось в незавершенке.
Теперь берем такой отчет ну к примеру отчет Затраты на выпуск ,верхняя группировка заказ покупателяведомость и видим что нет, не закрылось, то есть затрата с колличеством есть, а стоимости ее в выпуске нет.
Вопрос тогда чуть перефразирую - как отловить такие незакрытые позиции ? Стоит ли пользоватся отчетом Анализ затрат или достаточно Анализ производственных затрат ? Мне казалось что в отчете "Анализ производственных затрат" это все таки наши прямые затраты, а в "Анализе распределения затрат" ОПР, ОХР и пр.
Как именно бухгалтерам понять что что то у них не закрылось, если ОСВ по затратным счетам внорме ? Какая система или методика проверки является самая оптимальная ? К примеру ( еще раз )
Этап 1. Расчетали себестоимость, посмотрели ОСВ по 20, 25, 26 и 90, 91 - не увидели ничего критичного.
Этап 2. Какой отчет смотреть - Анализ распределения затрат ? Вот тут то и возникает некоторая путаница и полная потеря бухгалтеров в УПП.
10.06.2010
12:08
#5
Давайте будем "есть слона по частям".
Начнем с Анализа распределения затрат (1). В описании отчета мы видим следующее:
====
Отчет «Анализ распределения затрат» предназначен для анализа соответствия аналитики и сумм затрат на выпуск продукции и выпуска продукции.
Отчет может быть сформирован по данным управленческого, бухгалтерского или налогового учета.
Отчет формируется по данным двух регистров «Затраты на выпуск» и «Выпуск продукции» и используется для проверки и поиска ошибок, например, его можно применять, когда документ «Расчет себестоимости выпуска» выдает сообщение «Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции».
В отчете «Анализ распределения затрат» в отличие от отчета «Затраты на выпуск» показываются так же данные по операциям оприходования, корректировки и списания незавершенного производства.
====
Обратите внимание на предпоследний абзац. По сути в нем описано предназначение отчета и область ошибок, которые устраняются с его помощью.
Анализа распределения производственных затрат (2) опять же по справке:
====
Отчет предназначен для выявления несоответствия между аналитикой производственных затрат, которая была указана при распределении затрат на выпуск продукции (услуг) и аналитикой, которая была указана при отражении производственных затрат в НЗП.
Отчет может быть сформирован по данным управленческого, бухгалтерского или налогового учета.
Отчет строится на сравнении данных о затратах, содержащихся в регистрах накопления «Затраты на выпуск продукции» и «Незавершенное производство».
====
То есть если первый отчет сравнивает что легло на себестоимость с тем что было отражено к списанию на себестоимость,
то второй отчет сравнивает то что было списано в производство и то что было отражено к списанию на себестоимость.
Схематично это выглядит так (в скобках номера отчетов, стрелками показана область сравнения)
(2) (1)
НЗП -> ЗатратыНаВыпуск -> Выпуск
Таким образом если расчет себестоимости не выявил ошибок распределения (мы об этом писали выше), то смотреть в отчет (1) для проверки большого смысла нет.
Отчет (2) вы смотрите для контроля полного списания всех затрат на ГП (за вычетом того что должно остаться в НЗП если оно у вас присутствует - зависит от степени приближения БУ к "жизни")
ПрофитСервис, Москва и сопровождение программ 1С:Предприятие
Начнем с Анализа распределения затрат (1). В описании отчета мы видим следующее:
====
Отчет «Анализ распределения затрат» предназначен для анализа соответствия аналитики и сумм затрат на выпуск продукции и выпуска продукции.
Отчет может быть сформирован по данным управленческого, бухгалтерского или налогового учета.
Отчет формируется по данным двух регистров «Затраты на выпуск» и «Выпуск продукции» и используется для проверки и поиска ошибок, например, его можно применять, когда документ «Расчет себестоимости выпуска» выдает сообщение «Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции».
В отчете «Анализ распределения затрат» в отличие от отчета «Затраты на выпуск» показываются так же данные по операциям оприходования, корректировки и списания незавершенного производства.
====
Обратите внимание на предпоследний абзац. По сути в нем описано предназначение отчета и область ошибок, которые устраняются с его помощью.
Анализа распределения производственных затрат (2) опять же по справке:
====
Отчет предназначен для выявления несоответствия между аналитикой производственных затрат, которая была указана при распределении затрат на выпуск продукции (услуг) и аналитикой, которая была указана при отражении производственных затрат в НЗП.
Отчет может быть сформирован по данным управленческого, бухгалтерского или налогового учета.
Отчет строится на сравнении данных о затратах, содержащихся в регистрах накопления «Затраты на выпуск продукции» и «Незавершенное производство».
====
То есть если первый отчет сравнивает что легло на себестоимость с тем что было отражено к списанию на себестоимость,
то второй отчет сравнивает то что было списано в производство и то что было отражено к списанию на себестоимость.
Схематично это выглядит так (в скобках номера отчетов, стрелками показана область сравнения)
(2) (1)
НЗП -> ЗатратыНаВыпуск -> Выпуск
Таким образом если расчет себестоимости не выявил ошибок распределения (мы об этом писали выше), то смотреть в отчет (1) для проверки большого смысла нет.
Отчет (2) вы смотрите для контроля полного списания всех затрат на ГП (за вычетом того что должно остаться в НЗП если оно у вас присутствует - зависит от степени приближения БУ к "жизни")
ПрофитСервис, Москва и сопровождение программ 1С:Предприятие
10.06.2010
12:11
#6
А может быть проще послать к диску ИТС? Тем более, что для УПП этот диск обязателен!
10.06.2010
12:13
#7
Отдельно вопрос "видим что нет, не закрылось, то есть затрата с колличеством есть, а стоимости ее в выпуске нет. "
Необходимо все таки различать случай, когда при этом были ошибки при проведении документа расчет себестоимости или нет.
И опять же суть затраты - прямые-косвенные, материал/услуга
Например для прямых материальных затрат возможно проблема списания материалов в минус: то есть количество то вы списали, а вот партий со стоимостью не нашлось.
В этом случае нужно смотреть отчеты по партиям товара на складах, а лучше перепроводить документы по последовательности и смотреть диагностику.
ПрофитСервис, Москва и сопровождение программ 1С:Предприятие
Необходимо все таки различать случай, когда при этом были ошибки при проведении документа расчет себестоимости или нет.
И опять же суть затраты - прямые-косвенные, материал/услуга
Например для прямых материальных затрат возможно проблема списания материалов в минус: то есть количество то вы списали, а вот партий со стоимостью не нашлось.
В этом случае нужно смотреть отчеты по партиям товара на складах, а лучше перепроводить документы по последовательности и смотреть диагностику.
ПрофитСервис, Москва и сопровождение программ 1С:Предприятие
10.06.2010
12:20
#8
Еще лучше если есть возможность на курс Производственный учет в программе "1С:Управление производственным предприятием 8"
сходить по полочкам все разложат + при возможности можно будет и свою специфику у преподавателя уточнить(не всегда, но получается). Все таки производство с разной степенью детализации автоматизируют. Иногда правильно учтенные(или наоборот отброшенные за незначительностью) нюансы очень жизнь облегчают.
PS А ИТС он для всех "небазовых" версий 1С:Предприятие 8 обязателен и нужен.
сходить по полочкам все разложат + при возможности можно будет и свою специфику у преподавателя уточнить(не всегда, но получается). Все таки производство с разной степенью детализации автоматизируют. Иногда правильно учтенные(или наоборот отброшенные за незначительностью) нюансы очень жизнь облегчают.
PS А ИТС он для всех "небазовых" версий 1С:Предприятие 8 обязателен и нужен.
- 1
- 2
Читают тему
(гостей: 1)