Каким документом принять к учету программное обеспечение 1С в конфигурации 1С Бухгалтерия

Я уже Вам ответила - именно эта схема описывается в Методичке по сертифицированному курсу 1С

делаем поступление товаров и услуг, через таблицу услуг указываем счет 97.21, создаём новую статью расходов будущих периодов, срок списания указываем 5 лет. Всё, никакого ввода. Ежемесячно документами закрытия месяца сумма будет списываться равными долями на ваш счет затрат по программному обеспечению (из учётной политики предприятия). Вот и вся последовательность, заложенная разработчиками.