Как учесть РБП в Книге ДиР

Подскажите пожалуйста, я совсем запуталась: у меня по 97 счёту числятся купленные программы с договором на использование 1год, значит при закрытии месяца у меня списывается часть стоимости программы, но мне нужно ведь и в книге указать что стоимость списывается, правильно? Вот и вопрос: как мне правильно это записать в Книге и на основании какого документа.И ещё : теоретически я понимаю что нужно списать стоимость купленной проги, а посмотрела за предыдущие периоды 2010года , видимо бухгалтер забыла списать, как мне теперь это восстановить?

Конфигурация???

1C 8.1 ред 1.6, меня ещё интересует как правильно делать: если есть договор на использование программы на 1год, то соответственно частями списывыть сумму и в расход включать также, если договора нет, то единовременно? я правильно рассуждаю или нет, поправьте меня пож....-ста!

В БП 1.6 списанные за год суммы ввели «одной» суммой (разбивка по статьям РБП и документам оплаты), через документ «Записи КУДиР» в табл. 6-2.

В БП 1.6 табл. 6-3 вообще не предусмотрено, поэтому ее заполнить никак не получится, если только ручками нарисовать


В БП 2.0 уже все работает нормально, только остатки правильно перенести надо.
По сч.97 остатки вводили через документ ввода начальных остатков.
По регистру ИП РБП вводили остаток ручной операцией.
На каждую статью, делается как минимум две записи

 - Приход: на общую сумму РБП, причем с разбивкой оплачено, не оплачено
 - Расход: на сумму списанного ранее РБП, опять же с разбивкой оплачено/не оплачено

Контроль списания ведем по регистру ИП РБП (Универсальный отчет «Остатки и обороты» ), так как если РБП был оплачен несколькими документами или частично оплачен, то суммы списываются пропорционально с каждой оплаты и в КУД и Р табл. 6-2 можно только догадываться где, какая сумма. А уж сколько списано РБП вообще не видно

Мы сделали так. А правильно это или нет может еще кто выскажет свое мнение