При оплате аванса у нового сотрудника по договору подряда не видно долга в расчетном?!

При оплате аванса по договору подряда у нового сотрудника не видно долга в расчетном листке, пока не введен договор ГПХ.
Ни в расчетном листке, ни в своде, ни в расчетной ведомости...
Безобразие какое-то, так можно и два раза переплатить!!!!!
Как с этим бороться и почему такое происходит, кто знает?

берем все в скобочки, потому что проверила (пример заполненной выплаты +  р/л куда не попадает без фамилий)
а в чем трудность завести с момент выплаты документ "договор"?

> При оплате аванса по договору подряда у нового сотрудника не видно долга в расчетном листке, пока не введен договор ГПХ.
а на основании чего вы выплачиваете деньги человеку с улицы?

> у нового сотрудника
Тэра права. По каким признакам программа может квалифицировать человека как сотрудника, если не введен договор?
Безобразие - это несвоевременное оформление договора на выполнение работ с работником.

Согласна, это тоже безобразие, но такой стиль работы на нашем предприятии.
Человек работает 3 месяца, например, делает ремонт офиса. Договор приносят в бухгалтерию по окончании работ, через 3 месяца, подписанный и т.д.
А пока выплачивают аванс на основании служебной записки руководителя отдела за подписью директора.
И мы его проводит по выписке, и должен висеть долг, который закроется через 3 месяца.
Мне кажется, если есть выписка, сумма все равно должна попадать в расчетный листок, хоть в какой-нибудь отчет. Я же не просто так ему деньги выплатила как своему родственнику, в программе отразила. А их не вижу!!!

если у вас нет даже предварительной суммы договора, то хоть видите вы долг, хоть не видите - чем вам это поможет от переплаты? А доступа к бухгалтерии у расчетчика нет. Все равно договора будете прогонять через 76.5, значит и сальдо там можно отслеживать.