Субконто

Здравсвуйте! Подскажите пожалуйста. Только начала разбирать Бухгалтерию гос учреждения. Сделала справочник Учреждение, справочник Номенклатура - туда занесла наименования материалов (это правильно? так то по книжке все делала), заполнила справочник Основные средства. Теперь начала вводить остатки ОС, ввела по бюджету все нормально. Начала вводить остатки основных с предпринимательской деятельности. На закладке Амортизация есть Счет учета затрат. Выбираю 109.61. К этому счету идут субконто Номенклатура и Виды затрат. Захожу в Номенклатуру, а там мои материалы... Виды затрат - тоже что то не понятно...А если эти поля не заполнять, то и провести не дает. И можно ли вообще удалять в Плане счетов субконто у какого - либо счета? Или я вообще не правильно все делаю? Спасибо.

Не совсем поняла как связа воод остатков по ОС, амортизация и счет 109.61... Но если этого не касаться, то.
Вообще счет 109.61 это счет для материалов. Один конкретный пример. Надо вам пошить костюм. И списываете вы на него ткань костюмную, ткань подкладочную и пуговицы. Так вот в субконто номенклатура вы и укажите этот костюм. В видах затрат все по-разному пишут. Тут уж как заполните этот справочник и какие себе затраты поставите.
Предопределенные субконто удалять нельзя, можно отключить их заполняемость.

Есть у нас, к примеру, некая медустановка. Приобретена за счет средств предпринимательской деятельности. Я вношу ее в Остатки ОС и НМА Там в форме редактирования есть закладка Амортизация. Я прописываю способ начисления амортизации по этой установке, счет амортизации и в самом низу есть Счет учета затрат. Бухгалтер говорит, что что надо писать 109.60 - у них так по главной книге проходит (пока учет ведеться вручную). И кстати, не могу я выбрать 109.60 - это группа, могу только 109.61 - это нормально? Ну и вот, вы говорите, что этот счет для материалов, а для основных тогда что надо? Дак это что ж получается счет учета затрат для основных это не 109.60?А для того что мы получали за счет средств бюджета в этой графе Счет учета затрат писали 401.20. Это хоть правильно?

Оксана, извините что не в тему, но интересно: судя по теме, ЗиК БУ уже внедрили?

Зарплата так же идет в двух программах. Кадровик работает уже год, расчетчик полностью откажеться от старой программы  с Нового года, сейчас волнуется. А мне указания - разбираться в БГУ.

Счет учета затрат по амортизации это 401.20 независимо от кфо.
109.60 это группа счета и вы ее однозначно не сможете использовать.

По поводу того как ваши бухгалтера ведут учет и какие счета при этом применяют, вам надо с ними говорить. Может они в данном случае что-то другое имели ввиду.
В крайнем случае, если сомневаетесь, посмотрите инструкцию что и на какие счета относить.

Можете создать в спр.Номенлатура элемент Предпр.деятельность с типом НоменклатурнаяГруппа.
На сч109.61 его будете использовать в кач-ве первого субконто.
в кач-ве вторго субконто можно создать элемент спр.ВидыЗатрат (напр.АмортизацияОС свыше40тыс )с привязкой к статье КЭК 271.
Таким образом на сч.109.61 будет копиться амортизация ,которую в конце года бух-р закроет на 401.20 по КЭК 271