Возврат излишне начисленной премии через кассу

Добрый день, коллеги.
Зарплату считаем в 1С:ЗУП, релиз последний.
Ситуация такая:
бухгалтерия начисляет ежемесячно премию сотрудникам по приказу, поступающему от финансово-экономической службы.
В прошлом месяце в приказ ошибочно попал сотрудник, которому премии не должно быть. Соответственно, бухгалтерия на основании приказа начислила и выплатила премию. Теперь надо забрать обратно.
Сотрудник не против, протокол согласительной комиссии подписал, но не хочет, чтобы удержали из следующей премии, а хочет внести в кассу. Каким документом и на основании чего бухгалтерия может оформить такой возврат? Чтобы и НДФЛ и взносы с возврата легли как надо? Я так понимаю, ФЭС должен сделать отмену приказа на премию для этого сотрудника? Потом сторно премии. Насколько это юридически правильно?
Спасибо.

не поняла, вы спрашиваете про юридическую сторону вопроса, или как это в ЗУПе реализовать?

> бухгалтерия начисляет ежемесячно премию сотрудникам по приказу, поступающему от финансово-экономической службы.
> В прошлом месяце в приказ ошибочно попал сотрудник, которому премии не должно быть.
вот кто подписал такой приказ, пусть тот и "вносит"! Если подписант за базар не отвечает, то еще через месяц можно и у остальных премию забрать, мол - ошибочка вышла, с кем не бывает!

Одно вытекает из другого: если это делать заменой приказа, из которого "исключить" неправильного сотрудника, то скорее всего это будет исправление документа на премию. Если так делать юридически неверно, то каким документом ЗУП-а отменить это начисление и на каком основании?

Не надо валить в кучу реализацию в программе и юридические вопросы. В ЗУПе в любом случае "исправить" документ начисления премии.

У нас юридический вопрос и реализация получаются взаимосвязанны: ФЭС формирует и распечатывает документ на премию, в который по ошибке попал сотрудник. Печатная форма идет на подпись, потом приходит в бухгалтерию, бухгалтер видит подписанный вариант и проводит сформированный ФЭС документ. Если юридически правильно будет изменить и переподписать новый приказ без ошибочного сотрудника- то все понятно, но если надо какие-то еще документальные подтверждения, то это может быть наверно и другой документ в ЗУПе: например разовое удержание.

Отмена ошибочного начисления - это сторнирование, реализация в ЗУПе: либо сторнирование документа, начисляющего премию либо исправление этого документа. Т.к. сотрудник в документе, вероятно не один, то чтобы не затрагивать остальных используйте исправление. Но уж никак не удержание (налоги, взносы с удержаний не начисляются и соотв. не возвращаются).

В общем, я тоже придерживаюсб мнения, что это должно быть исправление первого документа, но что должно быть основанием для бухгалтерии? Приказ на изменение приказа? Протокол собрания? Акт о выявленной ошибке?