Помогите пожалуйста разобраться с заполнением табеля...

Мы бы и с радостью забивали эти документы по оплате сверхурочки, пусть даже и по окончании расчетного периода, хотя у нас есть графики и всё заранее известно, кто сколько часов отработает.
Только проблема в том, что программа делает расчет по ним неправильно, она считает и оплату по табелю, и в документе Оплата сверхурочных полуторную/двойную ставку. Получается втройне.
Как быть? Удалять вручную из табеля часы по графику? Тогда в печатной форме в этот день не отображается, что сотрудник работал. Да и замучаешься убирать...
Или оформлять Оплату выходных дней? Тогда всё правильно считается, но правильно ли это логически?

> у нас есть графики и всё заранее известно, кто сколько часов отработает
тогда откуда сверхурочные? Их же в графики нельзя "закладывать". Сверхурочные это такая "неожиданность"!

А как тогда быть? Если есть график работы, и по этому графику у сотрудника больше часов, чем по норме, то как "оформлять" те часы, которые сверх нормы?

> по этому графику у сотрудника больше часов, чем по норме
> кол-во рабочего времени в уч.период не должно отличаться от "законного" кол-ва

Ну это формально, так сказать Но мы понимаем, что при графике например сутки через двое норма однозначно будет превышена. Вопрос в том, как всё-таки это отразить? Отражать-то надо...

есть-же документ "Оплата сверхурочных часов". Вот им и воспользуйтесь в конце уч.периода (месяца по вашему). А все, что у вас указано "по графику" программа считает "урочными" часами. Может вам учетный период поменять на квартал, например?

Если мы пользуемся этим документом, программа неправильно делает расчет. Она рассчитывает в самом документе двойную оплату, и ещё за "урочные" одинарную. К тому же, в вышеуказанной статье сказано, что в день не может быть только сверхурочных часов. А какие они тогда, если сотрудник выходит по графику???

fade-vlad, Вам вообще не обязательно заполнять документ Табель учета рабочего времени.
1. Составляете график рабочего времени для смены. Указываете в нём, что это график с суммированным учётом рабочего времени (галка в параметрах). Праздничные дни можно проставить в нём как рабочие дни.
2. На праздничные дни вводите документ Оплата праздничных и выходных. Там есть кнопочна "Заполнить", если выбрать "работавшими в праздники", то табличная часть заполнится теми сотрудниками, у которых в графике в праздники стоят рабочие дни. Причём, будут только строки Доплата за работу... и не будет Оплаты... . Т.е. считается, что одинарную оплату работник получит по графику (оклад или тарифную ставку), а до двойного будет произведена доплата.
3. По окончании учетного периода (месяц, квартал и т.д., какой установлен) вводится документ Оплата сверхурочных. В этом документе предусмотрена оплата работы только за пределами графика работы (в 1,5 или 2 размере ЧТС). Вы же можете изменить там кол-во вводимых часов исходя из того, что нужно произвести не полную оплату сверхурочных, а только доплату до 1,5-го или двойного размера, т.к. одинарная оплата уже есть в графике. И посчитать кол-во сверхурочных Вы должны за учетный период вручную. Вообще-то в ЗУП штатно такая ситуация оплаты сверхурочных при  суммированном учете не предусмотрена, у себя я сделал отдельный документ  для расчёта и оплаты сверхурочных. И ещё нужно иметь ввиду, что если в графике работы будет заложена переработка сверх нормы по производственному календарю, то сумма оплаченных сверхурочных не будет отражать истинного их значения, т.к. часть их будет оплачена по тарифу (окладу).

Табель как документ в ЗУП нужен только тогда, когда есть отклонения от назначенного графика работы (пересменки), но норма рабочего времени для работника не изменяется.

> Вам вообще не обязательно заполнять документ Табель учета рабочего времени.
Если бы... Нас обязала это делать ГИТ несколько лет назад, потому что у нас в конторе есть должности, на которых вредные и тяжелые условия труда, льготный стаж и прочие прелести.
Поэтому мы должны не просто вести табеля, а ещё и по форме Т-12. Вот думаю сейчас, где его брать или как допиливать стандартный...
Про графики и праздничные мы тут уже догадались экспериментальным путём А вот что касается сверхурочных, то в вышеуказанной статье описаны некоторые ограничения на них, подкрепленные ссылками на законодательство.
Не хотелось бы от него отступать. Поэтому я и хочу последовать совету из этой статьи, и на дни, к которым норма уже отработана, делать приказы о доплате за работу в выходные, по аналогии с праздниками, только вручную. Оплата останется та же (за исключением того, что потеряются полуторные часы, ну да это не бог весть какая экономия), зато учёт будет максимально упрощён и приближен к правильному.

а ты знаешь, что кроме документа Табель есть еще и одноименный отчет?