Излишне удержанный НДФЛ - возвращать или нет?

Не могу определиться, имеет ли право организация возвращать излишне удержанный НДФЛ. Однозначно понятно: если это иностранец, получивший статус резидента - не имеет. Если излишне удержанный НДФЛ возник в результате ошибки - имеет. А вот в наиболее распространенном случае с декретницами, из-за вычетов? Возвращать или показывать в справке 2-НДФЛ излишне удержанный? Наши налоговые страсть как не любят, когда исчисленный, удержаный и уплаченный не равны...

Что-то за законодательством в этой области давненько не слежу, но по-моему раньше сам "пострадавший" должен был обращаться в налоговую за возвратом. Вы-то свою функцию уже выполнили - НДФЛ начислили и уплатили. Теперь эти деньги у государства.

Вообще-то, по законодательству, в течение отчетного года можно вернуть: по заявлению сотрудника. НО! В программе как-то странно реализован возврат НДФЛ - все документы возврата оформлены, а программа показывает долг за сотрудником в случае выплаты. Если же не выплачивать, то в случае "переходного" больничного или отпуска программа вернет сама, а потом налоговая шлет "письма щастья" с требованием "верните наши денежки". Хотя до 2010 года с этим не было проблем почему-то: в налоговой видели, что, допустим в предыдущем году на определенную сумму взято больше, в текущем, соответственно, меньше. И наоборот. Такое впечатление, что налоговой их же главный закон НК РФ по боку...

У меня к концу года было двое таких, я взяла с сотрудников заявления и вернула, теперь начислено = удержано = перечислено.

> в течение отчетного года можно вернуть
Не в течение, а по окончании или при увольнении, когда точно известно, что доходов в этом налоговом периоде больше не будет. Возврат налоговым агентом по ст. 231 НК РФ.
> в случае "переходного" больничного или отпуска программа вернет сама
Это какая программа? Программы 1С уже переделаны на учёт НДФЛ по больничным и отпускам по месяцу выплаты (ЗиК по месяцу начисления).

А как имено возврат оформляли?

Согласно письму ФНС 3-5-01/1289 от 19.08.09 возвращать можно по заявлению работника в любое время за счет налогов, собранных с других сотрудников, не дожидаясь окончания года или увольнения ( не касается иностранцев). А программа 1С ЗБУ 8.2 - в январе-феврале появляется отрицательный НДФЛ за прошлый год.

Как рекомендовл 1С: документы "Пересчет НДФЛ", "Возврат НДФЛ", "Зарплата к выплате"

Хм, странно, я так делала и вс ок было в расчетном листке.

Вот и мне странно, в чем может быть дело - в листке и отчете долг за сотрудником, в налоговом регистре - все по нулям, исчислено=удержано=перечислено.