Отпуск по БиР

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, у нас работница собирается уходить в отпуск по беремености и родам. Первая в нашей молодой организации и в моем профессиональном опыте. Сначала мы платим 140 дней по больничному (70 до, 70 после), это платится до родов или после вся сумма?
И второй вопрос как рассчитать ежемесячное пособие за отпуск по уходу за ребенком (в расчет входят 2 предыдущих года). Есть минимальный размер пособия 2 822,02 руб./мес. и максимальный размер пособия 16 241,14 руб./мес. (это в 2013 г)
вот не понятно, если расчет получается свыше максимальной суммы, то как быть?

Отпуск по беременности начисляется и выплачивается, когда сотрудница приносит документ.
Если расчет пособия больше максимальной суммы, за счет ФСС платится максимальная.

А остальная сумма за счет организации получается?

Все, что свыше максимума ФСС - на ваше усмотрение.
Кто-то платит еще, кто-то нет.

http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33659:1

Спасибо!