Как учитывать компенсацию

У меня такой вопрос возник, на предприятии есть приказ о компенсации за бензин в пределах норм, мне приносят чеки, а я их списываю сразу на 26 счет, и тут что-то призадумалась, что наверно нужно ставить их сначала на 10, а потом уже списывать на 26. Подскажите пожалуйста, как правильно.Заранее всем спасибо.

У меня немного другая ситуация. Насколько я понимаю компенсацию в пределах норм выдают не за использование бензина, а за эксплуатацию личного авто для служебных поездок. Для этого нужен приказ руководителя, , нотариально заверенная копия техпаспорта авто, и главное, что бы сотрудник в эти дни работал. А чеки на бензин не нужны. Так мне сказали в аудиторской фирме.