Как списать в затраты не проведенные товарные чеки за прошлые годы.

Вот такой вопрос..устроилась на работу и обнаружила, что бывший бухгалтер:
1. Многочисленные товарные и кассовые чеки, начиная чуть ли не с 2009 года, просто кидала в коробку, никак не проводя по бухгалтерии.
2. На 10 счете числятся прочие материалы, которые получены, опять же, чуть не 10 лет назад, и никогда они не списывались в учете, хотя по факту давно израсходованы.
У директора, которому обрисовала текущую ситуацию шок.. такие большие суммы не принимались в расход. Подскажите, можно ли это взять в расходы текущим периодом как убытки прошлых лет, и как это лучше и правильнее все оформить.

 Ольга Савельева пишет: Ольга Савельева, сальдо по дебету 71 счёта под эти кассовые чеки есть? Или недостача по кассе? Или несоответствие фактического остатка на р/счёте данным бух. учёта?

По второму пункту, дебету счёта 10, нужно индивидуально смотреть, возможно что-то можно сейчас списать (истратить), что-то прошлыми периодами. Зависит от самих прочих материалов и вида деятельности организации.

Деньги в под отчет не выдавались. Директор, он же единственный учредитель, все оплачивал из собственных средств.

Ольга Савельева, что всё? Про всё не возможно ответить, потому, как не понятно, нужно ли это вообще, как либо проводить. Есть ли в этом экономический смысл. Есть ли на, что списать эти расходы. Есть ли доходы в отношении этих расходов. К тому же исковая давность, директор-учредитель подписывал отчётность, а значит в курсе того, что расходы не отражены.

Чеки на материалы производственного назначения: инструмент, спецодежду и прочее. За те годы, какими датированы чеки у предприятия была прибыль.

Ольга Савельева, учеть сейчас материалы производственного назначения - мало вероятно, т.к. из них должно быть что-то произведено (продукция, работы, услуги) или они должны быть на складе. А у вас и так недостача.
Инструмент и спецодежда теоритически возможно. Они должны были кому то выдаваться.Что бы принять их к расходу, учредитель должен был предоставить заём на покупку. Дт50Кт67, Дт71Кт50, Дт10Кт71, Дт20Кт10, Дт67Кт50. Чеков не достаточно.
Нужно доказать, что это имущество принадлежит предприятию: поступление денег на покупку, расходование, приход имущества на баланс, списание в производство.
То, что учредитель-директор купил за свои деньги - его личная собственность (расходы), а не предприятия.

Ольга Савельева, по поводу недостачи производственныех материалов, их можно учесть в расходах, если есть пробелы в учёте. Например, ваша организация занимается укладкой плитки. В стоимость работ входят материалы. Бухгалтер плитку списала, а цемент - нет. Тогда сейчас цемент можно списать на этот заказ.
Нужно посмотреть акты инвентаризации.  

Ольга Савельева, за период более трёх лет вам не выйти, письмо МФ от 27 июня 2016 г. N 03-03-06/1/37152. "Согласно пункту 7 статьи 78 НК РФ заявление о зачете или о возврате суммы излишне уплаченного налога, в том числе вследствие перерасчета налоговой базы, повлекшей излишнюю уплату налога, может быть подано в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы."

Х_Светлана, спасибо!

В отличии от МинФина, ФНС в Письме от 11.08.2017 № СД-4-3/15906 соглашается с Определением ВС РФ от 17.11.2015 № 304-КГ15-14256, в котором по мнению суда, даже если фирма переплатила налог более 3 лет назад, она вправе скорректировать налоговую базу текущего периода.  https://kad.arbitr.ru/PdfDocument/ed7a1959-7c7a-4b82-9185-ec8b72621a38/A81-4348-2014_20151117_Opredelenie.pdf