Эксперты Роструда разъяснили, как работодатель может уведомлять новых работников о ведении электронного кадрового документооборота (ЭКДО).
Ведомство отмечает, что статья 22.2 ТК РФ обязывает работодателя информировать каждого принимаемого на работу нового сотрудника, имеющего трудовой стаж по состоянию на 31.12.2021, о возможности ведения в отношении него ЭКДО.
Вместе с тем способы такого информирования трудовым законодательством не установлены. Это значит, что работодатель вправе использовать любой способ информирования, в том числе ознакомление с локальными нормативными актами.
Главное, чтобы у работодателя была подпись нового сотрудника о получении информации о ведении в организации ЭКДО. При этом сотрудник вправе согласиться или отказаться от ведения в отношении него электронного кадрового документооборота.
Если работодатель принимает на работу нового сотрудника, у которого по состоянию на 31.12.2021 не было трудового стажа, то применять в отношении него ЭКДО можно автоматически. Уведомлять такого сотрудника об этом не нужно, его согласие на участие в ЭКДО не требуется.
Такие разъяснения привел Роструд , отвечая на вопросы работников и работодателей.
Следить за новостями удобно в нашем . Присоединяйтесь!
