Когда для подтверждения расходов нужен товарный чек

Если продавец не оформлял кассовый чек или кассовый чек был утерян, покупатель может подтвердить расходы на покупку товарным чеком. К такому выводу пришли эксперты фирмы «1С».

Выдача покупателю товарного чека в подобных случаях подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (ст. 493 ГК РФ). Соответственно, товарный чек является одним из первичных документов, которым покупатель может подтвердить оплату товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи. При этом товарный чек должен содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов, приведенные в статье 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кроме того, законодательством установлены случаи обязательного оформления товарного чека (при наличии кассового чека или без него). Они приведены в постановлении Правительства РФ от 19.01.1998 № 55. К таким случаям относятся:

  • разносная торговля, исключение – торговля мороженым, безалкогольными напитками, кондитерскими и хлебобулочными изделиями в упаковке изготовителя;
  • продажа текстильных, трикотажных, швейных и меховых товаров и обуви, если кассовый чек на товар не содержит наименование товара, артикул, сорт (при наличии);
  • продажа технически сложных товаров бытового назначения, если кассовый чек не содержит наименование товара, артикул, сорт (при наличии);
  • продажа автомобилей, мотоциклов и других видов мототехники, прицепов и номерных агрегатов;
  • продажа ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, если кассовый чек не содержит наименование товара, пробу, вид и характеристику драгоценного камня, артикул;
  • продажа животных и растений, если кассовый чек не содержит видовое название и количество животных или растений;
  • продажа оружия и патронов к нему;
  • продажа строительных материалов и изделий, если кассовый чек не содержит наименование товара, основные показатели, характеризующие его, и количество товара;
  • продажа мебели.

Если в перечисленных случаях продавец не оформит товарный чек, ему грозит ответственность по статье 14.15 КоАП в виде штрафа:

  • для должностных лиц – от 1000 до 3000 рублей;
  • для юридических лиц – от 10 000 до 30 000 рублей.

БУХПРОСВЕТ

Невыдача продавцом кассового или товарного чека не влечет неблагоприятных последствий для потребителя. Отсутствие у потребителя чека либо иного документа, удостоверяющих факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований (ст. 18 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»).

При этом в случае приобретения некачественного товара покупатель вправе:

  • потребовать замены на такой же товар другой марки;
  • потребовать соразмерного уменьшения покупной цены;
  • отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы.

При отсутствии чека в подтверждение факта заключения договора потребитель вправе ссылаться на свидетельские показания.

При дистанционных способах продажи товаров факт покупки может быть подтвержден выпиской с банковского счета об авторизации и о совершении транзакции с указанием получателя платежа. Также факт покупки можно доказать, например, подтверждением об исполнении распоряжения клиента об осуществлении перевода электронных денежных средств.

Комментарии
  1. Спящая за монитором

    Я что-то запуталась уже. Какие документы к списанию подотчета принимать, а какие нет?

    • БuhMen

      Спящая за монитором, Все принимайте. Собственно, какие основания этого НЕ делать?

      На мой взгляд, тольк в случае обснованных подозрений, что документы фальшивые (что нынче довольно просто проверить, имея доступ в интернет).

      Ну и не надо бы путать документы, подтверждающие расход подотчета и документы, учитываемые для целей налогового учета по налогу на прибыль (и прочие налоги с прибыли).

      Это разное.

      • Надменный главбух

        БuhMen, Ну как принимайте. Если человек вместо кассового чека приносит расходную накладную, к примеру, или вообще листочек для заметок, на котором написано что-нибудь вроде "газель 500 руб".