Минфин разъяснил, нужно ли платить НДФЛ и страховые взносы с сумм компенсации работникам расходов за пользование услугами бизнес-залов (VIP-залов) в аэропортах в период нахождения в служебных командировках.
В письме от 26.02.2025 № 03-04-05/18534 отмечается, что перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в статье 217 НК РФ.
В частности, при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на:
- проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
- проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок;
- провоз багажа;
- наем жилого помещения и оплату услуг связи;
- получение и регистрацию служебного или дипломатического паспорта, получение виз;
- обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Согласно статье 422 НК РФ, указанные расходы также не подлежат обложению страховыми взносами.
Таким образом, суммы компенсации организацией работникам их расходов за пользование услугами бизнес-залов (VIP-залов) в аэропортах в период нахождения в служебных командировках не содержатся в перечнях не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами сумм расходов на командировки.
Это значит, что указанные суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Ранее схожие разъяснения Минфин приводил в письме от 11.10.2023 № 03-15-05/96511.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: YAKOBCHUK VIACHESLAV / Shutterstock / Fotodom.
