Минфин разъяснил, нужно ли уплачивать НДФЛ и страховые взносы с сумм расходов на оплату проезда от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора) работников, работающих вахтовым методом.
В письме от 09.01.2025 № 03-04-05/417 отмечается, что перечень доходов, освобождаемых от НДФЛ, содержится в статье 217 НК РФ. В частности, этот перечень содержит все виды установленных законодательством компенсационных выплат , связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами сумм выплат физическим лицам, приведенный в статье 422 Кодекса, является исчерпывающим. Так, не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Таким образом, компенсация стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам, выполняющим работы вахтовым методом, не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом организации, если такая компенсация установлена в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.
Вместе с тем расходы организации по приобретению билетов для своих работников, работающих вахтовым методом, от места их жительства до пункта сбора и обратно не являются компенсацией расходов работников на оплату стоимости такого проезда.
Соответственно, данные расходы организации облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Kichigin / Shutterstock / Fotodom.
