В связи с вступлением в силу части второй Налогового кодекса изменены формы и порядок заполнения основных документов, применяющихся при расчетах по НДС: счетов фактур, книги покупок и книги продаж. Новые формы должны применяться с 1 января 2001 года.
Эти изменения утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость", которое вступает в силу с 1 января 2001 года.
Изменения форм будут учтены в очередных релизах типовых конфигураций программ системы "1С:Предприятие". О выходе этих релизов будет сообщено дополнительно.
Вкратце остановимся на основных изменениях, которые претерпели формы упомянутых документов.
Напомним, что необходимость заполнения счетов-фактур при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) раньше была установлена лишь на уровне постановления Правительства РФ, что постоянно вызывало споры по поводу необходимости наличия счетов-фактур для предъявления НДС, уплаченного поставщикам, к возмещению (зачету). Теперь же такое требование закреплено в статье 169 части второй Налогового кодекса РФ. Собственно, изменение форм документов потребовалось именно в связи с вступлением в силу этой части НК РФ.
Так, форма самого счета-фактуры приведена в соответствие со статьей 169 НК РФ – теперь там указываются сведения, которые установлены этой нормой кодекса. В частности, теперь в счете-фактуре предусмотрена специальная графа для суммы налога с продаж. В формы книги покупок и книги продаж внесена графа, предусматривающая нулевую ставку налогообложения, которая с 1 января вводится в отношении экспортируемых товаров.
В силу того, что с 1 января 2001 года налогом на добавленную стоимость будут облагаться строительно-монтажные работы, выполненные организацией для собственного потребления, теперь при выполнении таких работ необходимо будет в одном экземпляре составить счет-фактуру и зарегистрировать ее в книге продаж в момент принятия на учет соответствующего объекта основных средств, завершенного строительством. В тот же момент регистрируются в книге покупок и полученные от продавцов счета-фактуры по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) для выполнения строительно-монтажных работ для собственного потребления. На сумму разницы между суммой налога, начисленной на стоимость данных работ, и суммой налога, уплаченной продавцам по товарам (работам, услугам), использованным при выполнении этих работ, выписывается счет-фактура в одном экземпляре и регистрируется в книге покупок.
Несколько усложнит работу бухгалтеров включение в книгу продаж специальной графы, где при реализации ранее приобретенных товаров (работ, услуг) указываются соответствующие сведения из графы 1 книги покупок.
В заключение напомним, что обязанность ведения журналов учета счетов-фактур теперь возложена и на индивидуальных предпринимателей, которые, как известно, с 1 января становятся плательщиками налога на добавленную стоимость.