Глава Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС РФ Михаил Сергеев пояснил на Едином онлайн-семинаре 1С, как изменятся правила представления отчетности по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
Михаил Сергеев напомнил, что ФНС в своем приказе от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ фактически объединила формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Обновленная форма 6-НДФЛ применяется с отчетности за I квартал 2021 года.
«Справка 2-НДФЛ отменяется, как отдельная форма, и в 2022 году по итогам 2021 года налоговые агенты должны ее представить, как приложение в составе формы 6-НДФЛ. Форма 6-НДФЛ ежеквартальная, но это совершенно не означает, что 2-НДФЛ в ее составе также надо будет сдавать ежеквартально. Эти сведения надо будет представлять по-прежнему 1 раз в год в срок не позднее 1 марта», - пояснил представитель ФНС.
Соответственно, форму 6-НДФЛ, содержащую в своем составе форму 2-НДФЛ, необходимо будет сдать по итогам 2021 года не позднее 1 марта 2022 года.
«В 2021 году сведения за 2020 год по форме 2-НДФЛ надо представить, как и раньше, отдельным документом», - уточнил Михаил Сергеев.
БУХПРОСВЕТ
Расчет 6-НДФЛ предоставляют все организации и ИП, которые являются налоговыми агентами по НДФЛ и выплачивают физлицам зарплату, дивиденды или иные денежные вознаграждения. Если в пользу физлиц никаких вознаграждений или дивидендов организация/ИП не выплачивает, то обязанности по сдаче 6-НДФЛ у них не возникает.
В течение года расчет по форме 6-НДФЛ предоставляется за первый квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчет представляется не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Расчеты в электронной форме обязаны сдавать все работодатели с численностью сотрудников более 10 человек. Если численность работников равна или меньше 10 человек, то отчитываться можно так в электронной форме, так и на бумажном носителе.
Непредставление 6-НДФЛ или пропуск законного срока его представления является основанием для привлечения к ответственности по п. 1.2 ст. 126 НК РФ. Штраф составляет 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки. Несоблюдение электроной формы отчетности повлечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый расчет (ст. 119.1 НК РФ). Также за несдачу расчета руководству и главбуху организации грозит штраф по ст. 15.5 КоАП РФ в размере от 300 до 500 рублей.