Форму трудовой книжки изменят с 2023 года

Минтруд подготовил обновленную форму бумажной трудовой книжки, а также новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Напомним, согласно нормам Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, в отношении лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, формируются только электронные трудовые книжки. Бумажные трудовые книжки работодатели продолжают вести в отношении работников, которые в 2020 году приняли решение сохранить такой формат и не перешли на электронные трудовые книжки. Соответственно, бумажные трудовые книжки по обновленной форме работодатели будут заводить только взамен утраченных или утерянных трудовых, то есть при формировании дубликатов.

В новой форме трудовой книжки будут указаны следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, образование, профессия и специальность. При этом в новой форме трудовой книжки станет больше страниц для внесения сведений о работе.

Обновленный порядок предусматривает, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления им. При этом граждане будут вправе присылать работодателю свою трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением.

Как сообщает «Российская газета», обновленная форма бумажной трудовой книжки должна быть введена с 1 января 2023 года. При этом работодатели не должны будут переоформлять уже заведенные работникам трудовые книжки. Они сохранят свою силу.

Ранее Минтруд уже предупреждал, что планирует заменить действующие правила ведения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда от 10.12.2003 № 69. В обновленный порядок должны быть включены актуальные нормы, которые содержатся в действующих правилах и инструкции. Устаревшие и избыточные требования будут упразднены.