Налоговая потребовала документы: какие реквизиты надо указывать в бумажных копиях

Эксперты УФНС по Москве разъяснили, как надо оформлять бумажные копии документов, истребуемых в ходе камеральных проверок (письмо от 14.08.2018 № 24-15/176045@).

Ведомство отмечает, что НК РФ не содержит порядок заверения бумажных копий и в этом случае следует применять правила Росстандарта, соблюдение которых обеспечивает юридическую значимость копии документа.

Правила гласят, что в копии документа отметка о заверении проставляется под реквизитом «подпись» и включает:

• слово «Верно»;
• наименование должности лица, заверившего копию;
• его собственноручную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения копии.

Правила Росстандарта также требуют формировать надпись о месте хранения оригинала документа, с которого изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год»).

Однако это требование установлено для копий, представляемых в другую организацию. При представлении копий документов в налоговую инспекцию сведения о месте хранения оригинала можно не указывать.