![С 2020 года в России запустят эксперимент по ведению электронных кадровых документов С 2020 года в России запустят эксперимент по ведению электронных кадровых документов](/upload/iblock/d91/d91b70509d15711fc3fcc6d19ce7a9fb.jpg)
С 1 января 2020 года в России будет проводиться эксперимент по ведению кадровых документов в электронном виде у отдельных работодателей. Соответствующий законопроект Минтруд
Законопроект определяет порядок проведения эксперимента по добровольному применению отдельными работодателями только электронных кадровых документов без дублирования их на бумажном носителе.
Перечень работодателей, согласившихся участвовать в эксперименте, составит Правительство РФ.
Эти работодатели установят виды кадровых документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, определят структурные подразделения, участвующие в эксперименте, а также примут все необходимые локальные нормативные акты.
Ведение электронных кадровых документов будет осуществляться работодателями на собственных информационных системах. Расходы, связанные с ведением электронных кадровых документов, включая применение электронных подписей работников, будут нести работодатели.
Работодатели должны будут ознакомить своих работников о порядке проведения указного эксперимента. Также проведение эксперимента в организации будет отражено в коллективном договоре или соглашении с работниками.
Эксперимент будет проводиться с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года. По его результатам будут подготовлены поправки в действующее законодательство о переводе кадровых документов в электронную форму.
Ранее Минтруд уже сообщал о планах подготовить поправки в ТК РФ, которые разрешают работодателям вести только в электронном виде обязательные кадровые документы: трудовые договоры, оформление отпусков и командировок, ведение учета рабочего времени, документы по охране труда и пр.
БУХПРОСВЕТ
В настоящее время некоторые работодатели не обязаны вести трудовые книжки своих сотрудников. Это касается работодателей - физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Такие работодатели не имеют права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (ст. 309 ТК РФ).
При этом индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на каждого работника в общем порядке.