Глава Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева рассказала сегодня в рамках Дня Бухгалтерии 1С в Большом Московском цирке, как работодатели должны оформлять перевод работников на электронные трудовые книжки.
Представитель ПФР напомнила, что 3 декабря текущего года депутаты Госдумы одобрили законопроекты, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Согласно одобренным нормам, в течение всего 2020 года работники должны подать своим работодателям заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).
«Если работник подал заявление о дальнейшем ведении трудовой книжки на бумаге, то в будущем он может подать заявление о переходе на электронный вид», - пояснила Наталья Белянцева.
По словам представителя ПФР, это право сохраняется за работником при смене им места работы. «Если вдруг работник переходит с одного предприятия на другое, то это право о переходе на электронную трудовую книжку за ним сохраняется», - отметила Наталья Белянцева.
Представитель ПФР также разъяснила, как работодатель должен оформить бумажную трудовую книжку в случае, если работник решит вести ее в электронной форме.
«Если работник изъявил желание, чтобы его трудовая книжка велась в электронной форме, то в дальнейшем работодатель освобождается от ответственности за хранение трудовой книжки работника. Бумажная трудовая книжка при этом выдается на руки работнику. Последняя запись, которая будет в такой трудовой книжке, будет говорить о том, что конкретный работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде. Соответственно, там не будет записи об увольнении с данного предприятия», - отметила Наталья Белянцева.
Глава департамента ПФР подчеркнула, что каждому работодателю необходимо провести серьезную работу в своих трудовых коллективах по сбору и обработке заявлений работников о выборе формы трудовой книжки. Сведения о том, какую форму трудовой книжки выбрал каждый работник, будут включаться в новый вид отчетности, представляемый в ПФР.
День Бухгалтерии – это ежегодное мероприятие, которое позволяет посетителям получить самую последнюю информацию об изменениях законодательства и новшествах в программах «1С» от ведущих специалистов Минфина, ФНС, ПФР и экспертов фирмы «1С». Каждый год мероприятие посещают несколько тысяч бухгалтеров и партнеров «1С».
БУХПРОСВЕТ
С переходом на электронные трудовые книжки основным источником данных о трудовом стаже сотрудников станут сведения, передаваемые работодателями в ПФР. В частности, работодатели обязаны будут регулярно сдавать в информационную систему ПФР сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также об основаниях прекращения трудового договора.
Получить сведения о трудовой деятельности работники смогут как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Затребовать данные сведения разрешается у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и в ПФР.
Кроме того, получить необходимую информацию о трудовой деятельности работники смогут с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг. При этом работодатели обязаны будут возмещать работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи при увольнении сведений о трудовой деятельности, а также внесения в них неправильной информации.
Как потом заполнять стаж работы на предыдущих местах, если в трудовой ничего не будет?
Нервный внедренец, На основании справок с предыдущих мест работы.
Директор в гневе, В 2-НДФЛ сведений недостаточно, 182-н принесет только за последние два года, а другие справки носить не обязан.
Директор в гневе, То есть у меня больше 20 лет стажа на 5 предприятиях, часть из которых уже не существует, как их подтвердить справками? Мы дольше будем справки по архивам собирать, чем работать...
Бухгалтер на все руки, Речь про стаж за те периоды работы, когда сотрудник уже работал с ЭТК. А за ваши 20 лет все должно быть записано в вашей бумажной трудовой.
Нервный внедренец, вся информация будет предоставляться из электронной картотеки пфр. для этого нужно будет оформить запрос с указанием причины, для чего такая информация потребовалась. если работодателю потребуется узнать стаж по предыдущим местам работы, он должен будет сообщить об этом самому работнику, а тот в свою очередь должен будет написать запрос о предоставлении соответствующей информации из электронной базы/картотеки пфр.
Большего бреда чем разное ведение трудовых книжек сложно придумать. С единообразием и то без ошибок не обходится!
Бухгалтер на все руки, Доплачивайте сотрудникам за то, чтобы они все выбирали одни способ учета.
Бухгалтер на все руки, Не будет разного ведения трудовых книжек. Все трудовые книжки в обязательном порядке будут вестись в электронном виде. А если работник захочет оставить бумажную трудовую книжку, то её будут вести одновременно с электронной. Мне кажется, что большинство работников предпочтет оставить бумажную книжку, так что работы бухгалтерам прибавится.
А вот что делать, если работник не подаст никакого заявления?
Охранник со сканвордом, Увольнять к едрени-фени