Как оформить перевод работника на электронную трудовую книжку

Глава Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Белянцева рассказала сегодня в рамках Дня Бухгалтерии 1С в Большом Московском цирке, как работодатели должны оформлять перевод работников на электронные трудовые книжки.

Представитель ПФР напомнила, что 3 декабря текущего года депутаты Госдумы одобрили законопроекты, которые устанавливают возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Согласно одобренным нормам, в течение всего 2020 года работники должны подать своим работодателям заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).

«Если работник подал заявление о дальнейшем ведении трудовой книжки на бумаге, то в будущем он может подать заявление о переходе на электронный вид», - пояснила Наталья Белянцева.

По словам представителя ПФР, это право сохраняется за работником при смене им места работы. «Если вдруг работник переходит с одного предприятия на другое, то это право о переходе на электронную трудовую книжку за ним сохраняется», - отметила Наталья Белянцева.

Представитель ПФР также разъяснила, как работодатель должен оформить бумажную трудовую книжку в случае, если работник решит вести ее в электронной форме.

«Если работник изъявил желание, чтобы его трудовая книжка велась в электронной форме, то в дальнейшем работодатель освобождается от ответственности за хранение трудовой книжки работника. Бумажная трудовая книжка при этом выдается на руки работнику. Последняя запись, которая будет в такой трудовой книжке, будет говорить о том, что конкретный работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде. Соответственно, там не будет записи об увольнении с данного предприятия», - отметила Наталья Белянцева.

Глава департамента ПФР подчеркнула, что каждому работодателю необходимо провести серьезную работу в своих трудовых коллективах по сбору и обработке заявлений работников о выборе формы трудовой книжки. Сведения о том, какую форму трудовой книжки выбрал каждый работник, будут включаться в новый вид отчетности, представляемый в ПФР.

День Бухгалтерии – это ежегодное мероприятие, которое позволяет посетителям получить самую последнюю информацию об изменениях законодательства и новшествах в программах «1С» от ведущих специалистов Минфина, ФНС, ПФР и экспертов фирмы «1С». Каждый год мероприятие посещают несколько тысяч бухгалтеров и партнеров «1С». 

БУХПРОСВЕТ

С переходом на электронные трудовые книжки основным источником данных о трудовом стаже сотрудников станут сведения, передаваемые работодателями в ПФР. В частности, работодатели обязаны будут регулярно сдавать в информационную систему ПФР сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также об основаниях прекращения трудового договора.

Получить сведения о трудовой деятельности работники смогут как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Затребовать данные сведения разрешается у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг и в ПФР.

Кроме того, получить необходимую информацию о трудовой деятельности работники смогут с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг. При этом работодатели обязаны будут возмещать работнику не полученный им заработок в случае задержки выдачи при увольнении сведений о трудовой деятельности, а также внесения в них неправильной информации.

Комментарии
  1. Нервный внедренец

    Как потом заполнять стаж работы на предыдущих местах, если в трудовой ничего не будет?

    • Директор в гневе

      Нервный внедренец, На основании справок с предыдущих мест работы.

      • Нервный внедренец

        Директор в гневе, В 2-НДФЛ сведений недостаточно, 182-н принесет только за последние два года, а другие справки носить не обязан.

      • Бухгалтер на все руки

        Директор в гневе, То есть у меня больше 20 лет стажа на 5 предприятиях, часть из которых уже не существует, как их подтвердить справками? Мы дольше будем справки по архивам собирать, чем работать...

        • Бухгалтерёнок

          Бухгалтер на все руки, Речь про стаж за те периоды работы, когда сотрудник уже работал с ЭТК. А за ваши 20 лет все должно быть записано в вашей бумажной трудовой.

    • chitatel

      Нервный внедренец, вся информация будет предоставляться из электронной картотеки пфр. для этого нужно будет оформить запрос с указанием причины, для чего такая информация потребовалась. если работодателю потребуется узнать стаж по предыдущим местам работы, он должен будет сообщить об этом самому работнику, а тот в свою очередь должен будет написать запрос о предоставлении соответствующей информации из электронной базы/картотеки пфр.

  2. Бухгалтер на все руки

    Большего бреда чем разное ведение трудовых книжек сложно придумать. С единообразием и то без ошибок не обходится!

    • Бухгалтерёнок

      Бухгалтер на все руки, Доплачивайте сотрудникам за то, чтобы они все выбирали одни способ учета.

    • Охранник со сканвордом

      Бухгалтер на все руки, Не будет разного ведения трудовых книжек. Все трудовые книжки в обязательном порядке будут вестись в электронном виде. А если работник захочет оставить бумажную трудовую книжку, то её будут вести одновременно с электронной. Мне кажется, что большинство работников предпочтет оставить бумажную книжку, так что работы бухгалтерам прибавится.

      А вот что делать, если работник не подаст никакого заявления?

      • Бухгалтерёнок

        Охранник со сканвордом, Увольнять к едрени-фени